Допустим, у вас есть список транзакций компании. Каждая транзакция включает номер отдела, название и другую информацию (сумма, дата, правообладатель и т. Д.). По мере того, как в вашем списке появляется все больше и больше этих элементов, вам может потребоваться способ автоматического добавления «разделительных линий» на основе номера отдела. Например, при изменении номера отдела вы можете захотеть включить линию между двумя отделами.
Чтобы добавить этот тип форматирования в свой список, начните с сортировки таблицы данных по отделам. Ради этого примера я предполагаю, что ваши данные на самом деле находятся в столбцах A: F с номерами отделов в столбце A. (см. Рисунок 1.)
Рис. 1. Данные для разделения.
Чтобы добавить автоматические разделительные линии, выполните следующие действия:
- Выберите крайнюю левую ячейку первой строки ваших данных. Например, если заголовки ваших таблиц находятся в строке 3, а первая строка данных находится в строке 4, вы должны выбрать ячейку A4.
- Нажмите Shift + Ctrl + End . Должны быть выделены все ячейки в таблице данных, за исключением строки заголовка.
- На вкладке «Главная» ленты выберите параметр «Условное форматирование» в группе «Стили». Excel отображает палитру параметров, связанных с условным форматированием.
- Щелкните «Новое правило». Excel отображает диалоговое окно «Новое правило форматирования».
- В области «Выбор типа правила» в верхней части диалогового окна выберите «Использовать формулу для определения, какие ячейки нужно форматировать». (См. Рис. 2.)
- В поле «Значения формата, где эта формула истинна» введите «= $ A4 $ A5» (без кавычек) . Эта формула, конечно, будет варьироваться в зависимости от ваших данных. Как введено здесь, оно подходит для таблицы данных, уже описанной в этом совете, и для ячейки, выбранной на шаге 1.
- Нажмите «Форматировать», чтобы отобразить диалоговое окно «Форматирование ячеек».
- Отобразить вкладку «Граница».
- Нажмите кнопку «Нет», чтобы удалить все границы, уже примененные к ячейкам.
- В списке «Стиль» выберите тип границы, который вы хотите, чтобы они отображались между отделами.
- В области «Граница» диалогового окна нажмите кнопку, которая добавляет выбранный стиль границы в нижнюю часть ячеек.
- Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек. Форматирование, указанное на шагах 10 и 11, теперь должно появиться в области предварительного просмотра для правила.
- Нажмите OK.
Рис. 2. Диалоговое окно «Новое правило форматирования».
Вот и все; теперь вы должны видеть линию, которая появляется по всей ширине ваших данных при каждом изменении отдела.