Электронная почта из слияния

У Джеральда есть слияние почты Word, которое использует базу данных Access в качестве источника. Когда он запускает слияние почты, в результате получается документ, содержащий около 1000 страниц, каждая из которых содержит запись отдельного лица из базы данных Access. Джеральд задается вопросом, есть ли способ легко отправить отдельную страницу каждого человека по электронной почте этому человеку.

Для целей этого совета я предполагаю, что вы уже настроить слияние почты. (В этом есть смысл; вы, очевидно, знаете, что при слиянии создается документ длиной около 1000 страниц.) В таком случае вы можете указать, что хотите отправить по электронной почте, выполнив следующие общие шаги:

  1. Откройте документ слияния в Word.
  2. Откройте мастер слияния почты. (На вкладке «Рассылки» ленты нажмите «Начать слияние писем», а затем выберите «Пошаговый мастер слияния писем».) Мастер слияния писем появится на панели в правой части документа.
  3. Если При необходимости щелкните ссылку Назад, сколько угодно раз, чтобы вернуться к шагу 1. (См. рис. 1.)
  4. Рис. 1. Шаг 1 мастера слияния почты.

  5. Убедитесь, что в разделе” Выбор типа документа ” вы выбираете опцию «Сообщения электронной почты».
  6. Выполните шаги 2–5 мастера. (На самом деле, поскольку это уже существующий документ слияния, вы должны иметь возможность просто несколько раз нажать ссылку «Далее», чтобы выполнить эти шаги.) Шаг 6 должен быть виден в мастере. (См. Рис. 2.)
  7. Рисунок 2. Шаг 6 мастера слияния почты.

  8. Щелкните ссылку «Электронная почта» под заголовком «Слияние». Word отображает диалоговое окно «Слияние с электронной почтой». (См. Рис. 3.)
  9. Рисунок 3. Диалоговое окно «Объединить с электронной почтой».

  10. В раскрывающемся списке «Кому» выберите поле в базе данных Access, которое содержит адрес электронной почты человека.
  11. Введите тему сообщения электронной почты. (Для каждого сообщения электронной почты используется одна и та же тема.)
  12. В раскрывающемся списке «Формат почты» выберите формат, который вы хотите использовать для сообщения.
  13. Щелкните ОК. Все ваши сообщения отправляются.

Вы должны понимать несколько вещей об отправке большого количества электронных писем. Во-первых, это может занять некоторое время, особенно если вам нужно отправить много писем. (Слияние тысячи сообщений электронной почты заняло бы довольно много времени. Вы можете пойти пообедать или поужинать, пока ваш компьютер занят выполнением задачи.)

Во-вторых, есть очень хороший шанс, что ваши электронные письма будут отмечены как спам различными почтовыми серверами. (Я знаю это по опыту, рассылая информационные бюллетени по электронной почте в течение последних двух десятилетий.. ) Почему? Поскольку серверы видят входящие электронные письма, которые, по сути, совпадают с той же самой строкой темы, и всегда предполагает худшее.

Вы можете обойти это (возможно), просто отправив свой электронный адрес -почты меньшими партиями. Другими словами, попробуйте отправить только 25 электронных писем за раз или, возможно, 100. Вы делаете это, повторяя шаги, подробно описанные выше, и в диалоговом окне «Слияние с электронной почтой» указываете, какие записи вы хотите отправить по электронной почте. отправьте письмо на адрес. В первом проходе вы можете отправить (например) записи с 1 по 25, затем записи с 26 по 50 во втором проходе и так далее.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий