Использование СЧЁТЕСЛИ с цветами

Роджер интересуется, есть ли способ использовать функцию СЧЁТЕСЛИ, используя цвет фона ячейки в качестве критерия «если». У него есть календарь, и он хочет иметь возможность подсчитывать количество дней, которые он выделяет фиолетовым или другим цветом.

Короткий ответ заключается в том, что COUNTIF нельзя использовать для проверки цвета фона или какого-либо форматирования. ; он может только проверять ценности. Если вам нужно вычислить количество фиолетовых ячеек только один или два раза, вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить», чтобы выяснить это. Выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки, составляющие ваш календарь.
  2. Нажмите Ctrl + F . Excel отображает вкладку «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».
  3. Нажмите кнопку «Параметры», если она доступна. Excel развернет диалоговое окно. (См. Рис. 1.)
  4. Рис. 1. Вкладка «Найти» диалогового окна «Найти и заменить».

  5. Убедитесь, что поле «Найти» пусто.
  6. Нажмите кнопку «Формат». Excel отображает диалоговое окно «Найти формат». (См. Рис. 2.)
  7. Рис. 2. Диалоговое окно «Найти формат».

  8. Нажмите кнопку «Выбрать формат из ячейки» в нижней части диалогового окна. Диалоговое окно «Найти формат» исчезнет, ​​а указатель мыши изменится на знак «плюс» с пипеткой рядом с ним.
  9. Щелкните ячейку, отформатированную как те, которые вы хотите найти. (Другими словами, щелкните фиолетовую ячейку.) Указатель мыши вернется в нормальное состояние.
  10. Щелкните «Найти все». Диалоговое окно «Найти и заменить» развернется, и в нем будут перечислены все ячейки, соответствующие формату, и в нижней части диалогового окна будет указано количество ячеек.
  11. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Найти и заменить». .

Конечно, эти шаги могут оказаться утомительными, если вы хотите сосчитать больше одного или двух цветов. Или вам может потребоваться счетчик, чтобы вы могли использовать его в другом вычислении какого-либо типа. В этих случаях лучше создать пользовательскую функцию, которая проверяет ячейки и возвращает счетчик. Одним из таких макросов является CountColorIf:

 Function CountColorIf (rSample As Range, rArea As Range) As Long Dim rAreaCell As Range Dim lMatchColor As Long Dim lCounter As Long lMatchColor = rSample.Interior.Color For Each rAreaCell  In rArea Если rAreaCell.Interior.Color = lMatchColor Then lCounter = lCounter + 1 End If Next rAreaCell CountColorIf = lCounterEnd Function 

Чтобы использовать макрос, все, что вам нужно сделать, это предоставить ячейку, имеет цвет фона, который вы хотите протестировать, и диапазон для тестирования. Например, предположим, что ячейка A57 отформатирована с тем же фиолетовым цветом фона, который вы используете в ячейках календаря.. Если календарь расположен в ячейках A1: G6, вы можете использовать следующее, чтобы получить количество фиолетовых ячеек:

 = CountColorIf (A57, A1: G6) 

Следует отметить, что если вы измените цвет в ячейке в календаре, вам нужно будет что-то сделать, чтобы принудительно выполнить пересчет рабочего листа. Кажется, что Excel не выполняет автоматический пересчет после изменения цвета фона.

Есть, конечно, много разных способов решения проблемы и разработки пользовательских функций, таких как CountColorIf. Вот еще несколько веб-сайтов, которые содержат информацию, которая может быть полезной в этом отношении:

 http://www.cpearson.com/excel/colors.aspxhttps://www.ozgrid.com/ VBA/sum-count-cells-by-color.htmhttp://xldynamic.com/source/xld.ColourCounter.html 

Также доступны некоторые сторонние надстройки, которые вы можете использовать. Одним из таких дополнений, предложенных читателями, является Kutools for Excel. Вы можете найти дополнительную информацию о надстройке здесь:

 https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-excel.html 

One заключительное замечание – идеи, изложенные в этом совете, отлично работают, если вы работаете с ячейками, которые явно заполнены цветами. Они не будут работать с ячейками, окрашенными с помощью условного форматирования. Это совсем другое дело, потому что условное форматирование не дает вам ничего, что можно было бы легко зафиксировать.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий