Это хорошо известный факт, что если вы удалите строку или столбец, Excel послушно выполнит ваши ставки, удалив все, что было в этой строке или столбце. Это означает, что легко удалить строки или столбцы, которые вы считаете пустыми, которые на самом деле содержат информацию, которую вы не видите на экране.
Итак, как узнать, есть ли какие-либо данные, не прокручивая их множество строк и столбцов на вашем листе? Есть быстрый способ проверить наличие данных в строке или столбце. Чтобы проверить столбец, выполните следующие действия:
- Щелкните первую ячейку столбца (A1, H1 и т. Д.).
- Нажмите нажмите клавишу End один раз. Фраза «Конец режима» должна появиться рядом с левой стороной строки состояния.
- Нажмите стрелку вниз, если проверяете столбец, или стрелку вправо, если проверяете строку.
Если хотите, вы можете выполнить ту же задачу, используя только два шага:
- Щелкните первую ячейку столбца (A1, H1, и т. д.)
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажимаете стрелку вниз или стрелку вправо.
Выполнение эти простые шаги заставляют Excel перейти к следующей ячейке, содержащей данные. Если данных нет, Excel выбирает последнюю ячейку в столбце (в строке 1 048 576) или последнюю ячейку в строке (в столбце XFD). После этого вы узнаете, что строка или столбец пуст, и можете безопасно удалить их.
Если вы используете скрытые строки или столбцы на своем листе, нужно помнить о “подводной камне”. Первый подход (сначала нажатие клавиши End ) обнаружит и остановится на скрытых строках или столбцах, но второй подход (удерживание клавиши Ctrl ) – нет. Таким образом, если на вашем листе есть скрытые данные, вы захотите использовать первый подход вместо второго.