Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра перед печатью

Алисия довольно часто использует сочетания клавиш в Word. Она также очень часто использует предварительный просмотр перед печатью. Алисия знает, что может нажать Ctrl + F2 , чтобы отобразить параметры печати, в которых предварительный просмотр находится справа от этих параметров. Однако, чтобы активировать предварительный просмотр перед печатью (чтобы работали Page Up и Page Down ), ей нужно щелкнуть мышью по нему или ей нужно чтобы 13 раз нажать клавишу Tab . Алисия задается вопросом, есть ли комбинация клавиш, которая отобразит документ в режиме предварительного просмотра и сделает его активным.

Существует множество способов решения этой проблемы. Один из них – просто использовать несколько разных сочетаний клавиш. Когда вы нажимаете Ctrl + F2 , чтобы отобразить настройки печати, вы можете затем нажать Alt + P , чтобы отобразить подсказку на экране, а затем Alt + V , который активирует область предварительного просмотра перед печатью. (Это намного проще, чем столько раз нажимать Tab !)

Другой подход – добавить соответствующую команду предварительного просмотра печати на панель быстрого доступа:

1. Отображение диалогового окна “Параметры Word”. (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)
2. Выберите параметр «Настроить» (Word 2007). или параметр панели быстрого доступа (Word 2010 и более поздние версии) в левой части диалогового окна.
3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите вкладку «Файл». При этом отобразятся все команды, которые находятся на вкладке «Файл» на ленте.
4. Прокрутите список доступных команд и выберите «Режим редактирования предварительного просмотра перед печатью».
5. Щелкните значок Добавить кнопку. Команда перемещается в список в правой части диалогового окна.
6. Нажмите “ОК”. Новая команда теперь отображается на панели инструментов быстрого доступа.

При добавлении инструмента “Режим редактирования предварительного просмотра” на панель быстрого доступа убедитесь, что это один из первых девяти инструментов. Если это так, вы можете легко получить к нему доступ, не убирая пальцы с клавиатуры. Например, если инструмент является третьим на панели быстрого доступа, вы можете нажать Alt (который отображает маленькие ярлыки рядом с различными частями интерфейса Word), а затем нажать 3 , чтобы вызвать режим редактирования предварительного просмотра.

Обратите внимание, что эта команда (режим редактирования предварительного просмотра печати) немного отличается от режима предварительного просмотра печати, вызываемого при нажатии Ctrl + F2 . Он не отображает параметры печати, а просто представляет собой другое «представление» для вашего документа – представление предварительного просмотра. Вы можете перемещаться и редактировать документ, находясь в этом представлении, и вы можете выйти из него, просто нажав клавишу Esc .

Если вам нравится, используйте Печать Инструмент Preview Edit Mode, вы можете полностью обойти панель быстрого доступа, просто назначив сочетание клавиш для команды. Выполните следующие действия:

1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите кнопку «Параметры».)
2. Выберите параметр «Настроить» (Word 2007). или параметр «Настроить ленту» (Word 2010 и более поздние версии) в левой части диалогового окна.
3. Нажмите кнопку «Настроить» в нижнем левом углу диалогового окна. Word отображает диалоговое окно «Настройка клавиатуры». (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Диалоговое окно «Настройка клавиатуры».

4. Убедитесь, что в списке «Категории» выбрана вкладка «Файл».
5. Прокрутите список доступных (в списке “Команды”) и выберите PrintPreviewEditMode.
6. Щелкните один раз в поле “Нажмите новую комбинацию клавиш”, чтобы поместить туда точку вставки.
7. Нажмите сочетание клавиш, которое вы хотите использовать для вызова инструмента “Режим редактирования предварительного просмотра”. (Под текстовым полем Current Keys вы должны увидеть уведомление, показывающее, как в настоящее время используется выбранная вами комбинация клавиш. Внесите необходимые изменения в комбинацию клавиш, чтобы избежать конфликтов.) (См. Рисунок 2.)



Рисунок 2. Убедитесь, что выбран не назначена горячая клавиша.

8. Нажмите кнопку “Назначить”.
9. Нажмите кнопку “Закрыть”.

Если хотите, вы можете создать макрос, который вызывает эквивалент инструмента «Режим редактирования предварительного просмотра». Затем вы можете назначить макрос для сочетания клавиш, если хотите. Вот краткий и приятный макрос:

 Sub MyPrintPreview () If Application.PrintPreview = False Then ActiveDocument.PrintPreview End IfEnd Sub