Сохранение книги с предварительным просмотром

При использовании диалогового окна “Открыть” в Excel можно настроить то, что отображается в диалоговом окне. Одна из настроек, которую вы можете сделать, – чтобы Excel отображал предварительный просмотр книги, которую вы выбираете в левой части диалогового окна. (Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с инструментом «Представления», затем выберите «Предварительный просмотр».)

Возможно, вы уже заметили, что для некоторых из ваших книг предварительный просмотр недоступен в диалоговом окне «Открыть». Если это так, и вы хотите, чтобы предварительный просмотр был доступен, вам необходимо убедиться, что книга сохранена с включенным предварительным просмотром. Если книга загружена в Excel, выполните следующие общие действия:

1. Нажмите кнопку Office, нажмите кнопку «Подготовить», а затем нажмите кнопку «Свойства». Excel отображает сокращенный набор свойств прямо над вашим листом.
2. Щелкните стрелку вниз рядом с полем «Свойства документа» и выберите «Дополнительные свойства». Excel отображает диалоговое окно “Свойства”.
3. Убедитесь, что выбрана вкладка “Сводка”.
4. Установите флажок “Сохранить эскизы для всех документов Excel” в нижней части диалогового окна. .
5. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно “Свойства”.
6. Сохраните книгу.

Если вы используете В Excel 2010 или Excel 2013 действия немного отличаются, самая большая разница заключается в способе отображения диалогового окна «Свойства»:

1. Отображение вкладки «Файл» на ленте.
2. Убедитесь, что в левой части диалогового окна выбран параметр «Информация».
3. Щелкните ссылку «Свойства» в правой части диалогового окна, а затем нажмите «Дополнительные свойства». Excel отображает диалоговое окно «Свойства» для вашей книги.
4. Убедитесь, что выбрана вкладка «Сводка». (См. Рис. 1.)



Рис. 1. Вкладка «Сводка» диалогового окна «Свойства».

5. Установите флажок «Сохранить эскизы для всех документов Excel» в нижней части диалогового окна.
6. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».
7. Сохраните книгу.

На этом этапе вы можете закрыть книгу. Теперь, когда вы открываете диалоговое окно “Открыть” и у вас включена функция предварительного просмотра, рабочая книга отображает предварительный просмотр в диалоговом окне.