Фрэнк хочет напечатать страницы 4 и 5 своего документа и только эти две страницы. Тем не менее, в документе есть два раздела: один для титульного листа (страницы с i по ix), а другой для основного документа (страницы с 1 по 32). Когда Фрэнк пытается указать, что он хочет напечатать страницы 4 и 5, Word вместо этого печатает страницы iv и v. Он хочет знать, как напечатать настоящие страницы 4 и 5.
Когда вы указываете, что хотите распечатать страницы с 4 по 5 (чтобы продолжить пример Фрэнка), Word предполагает, что вы хотите распечатать самые первые страницы 4 и 5, которые встречаются в документе. Итак, как выяснил Фрэнк, он печатает именно это.
Некоторые люди считают, что если вы хотите распечатать «настоящие» страницы 4 и 5, вам нужно добавить к этим номерам страниц номер страниц в титульном листе. Это означает, что вы должны попросить Word напечатать страницы 13 (9 + 4) и 14 (9 + 5). Однако это не работает. Если ваш документ достаточно длинный, он фактически распечатает страницы с арабскими номерами 13 и 14 из документа (не 4 и 5), если только в вашем титульном листе не более 14 страниц – в этом случае он распечатает страницы с xiii по xiv. (Если бы в вашем вступительном материале было всего 13 страниц, Word фактически распечатал бы всего 15 страниц, пронумерованных с xiii по 14.)
Это может быть очень неприятно, но есть хитрость, чтобы печать определенных страниц из документа, если в нем несколько разделов. У Фрэнка несколько разделов; он должен иметь несколько разделов, чтобы титульный лист был пронумерован иначе, чем основной документ.
Вытяните страницу печати в Word; Самый простой способ – нажать Ctrl + P . Обратите особое внимание на поле Страницы. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Подготовка к печати.
В поле «Страницы» вы обычно помещаете 4–5, чтобы указать, что вы хотите распечатать страницы 4 и 5. Уловка должна быть более конкретной. в вашей странице ссылки. На самом деле Фрэнк хочет напечатать страницы с 4 раздела 2 по страницу 5 раздела 2. Поэтому он вводит « p4s2-p5s2 » (без кавычек) в поле «Страницы». Тогда Word точно знает, что вы хотите напечатать.
Если вы когда-нибудь забудете это обозначение, просто наведите указатель мыши на значок информации справа от поля диапазона. (Значок информации выглядит как буква «i» в нижнем регистре с кружком вокруг нее.) Word очень полезно дает советы о том, как указать, что вы хотите напечатать. (См. Рис. 2.)
Рисунок 2. Word показывает, как можно вводить диапазоны страниц.
Вероятно, это уже очевидно из примера Фрэнка, но вы указываете диапазон, разделяя начальную и конечную страницы тире. . При желании можно указать несмежные страницы, разделив страницы запятой.. Таким образом, если бы Фрэнк хотел распечатать страницы 4, 5, 7 и 11 из основной части своего документа, мы бы ввели « p4s2-p5s2, p7s2, p11s2 » (опять же, без кавычек) в поле “Страницы”.
Как только вы поймете, как указывать диапазоны так, как ожидает Word, распечатать определенные диапазоны страниц станет совсем несложно!
Ой; еще одно – есть альтернативные методы печати всего нескольких страниц. Например, вы можете отобразить страницу, которую хотите распечатать, а затем выбрать в настройках печати только эту страницу. Или вы можете выбрать страницы, которые хотите распечатать, и указать Word, чтобы печатал только выбранный фрагмент. Однако, честно говоря, если вы хотите распечатать целые страницы, то указать в поле диапазона в настройках печати именно то, что вы хотите напечатать, – самый быстрый и простой способ.