В Word Доктор отмечает, что он может ввести символ schwa, удерживая клавишу Alt , когда он набирает 399 на цифровой клавиатуре. Он даже может скопировать этот символ из Word и вставить его в лист Excel. Однако ввод Alt + 399 в Excel не приводит к появлению того же символа. Доктор задается вопросом, почему это так и как он может ввести нужный символ в Excel.
Ярлык Alt + [num] для добавления символов в Word не работает. точно так же, как и в Excel, как обнаружил Доктор. Обе программы работают одинаково, если используемый числовой код находится в диапазоне от 1 до 255, но помимо этого все ставки отключены. Это может привести к некоторым запутанным (и противоречивым) результатам. Давайте посмотрим.
Как отмечает доктор, он может получить шва в Word, набрав Alt + 399 на цифровой клавиатуре. 399 – это десятичный эквивалент 018F, поэтому он также мог получить его, набрав 018F и сразу же нажав Alt + X . В Excel полезно отображать диалоговое окно «Символ». (Откройте вкладку «Вставка» на ленте, а затем щелкните инструмент «Символ» в группе «Символы».) Если немного прокрутить диалоговое окно вниз, можно найти символ schwa. На самом деле, вы можете найти несколько символов schwa. Однако нам нужен тот, который показан в диалоговом окне ниже. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно «Символ».
Обратите внимание, что внизу диалогового окна показан код для schwa: 018F. К сожалению, вы не можете использовать этот код в Excel так же, как в Word – этот код в основном предназначен для информационных целей в Excel.
Однако вы можете использовать десятичный эквивалент этого кода вместе с функцию UNICHAR следующим образом:
= UNICHAR (399)
Это приводит к правильному символу schwa. (Функция UNICHAR была представлена в Excel 2013.)
Вернемся на мгновение к диалоговому окну «Символ». Выбрав символ schwa, вы можете дважды щелкнуть по нему, и он будет вставлен в Excel. Если вы выберете этот маршрут, то в следующий раз, когда вы его отобразите, Schwa будет отображаться в области «недавно использованные символы» в нижней части диалогового окна.
- Используйте диалоговое окно “Символ”, чтобы добавить символ schwa в Excel.
- Выберите только что добавленный символ schwa.
- Нажмите Ctrl + C . Это скопирует schwa в буфер обмена.
- Отобразить диалоговое окно “Параметры Excel”. (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Excel. В Excel 2010 и более поздних версиях откройте вкладку Файл на ленте и затем щелкните Параметры.)
- Щелкните Проверка в левой части окна. диалоговое окно.
- Щелкните Параметры автозамены. Excel отображает диалоговое окно “Автозамена”. (См. Рис. 2.)
- В поле “Заменить” введите то, что вы хотите заменить, с помощью символа schwa. Например, вы можете ввести «schwa» или «zsch» (без кавычек).
- В поле «С» нажмите Ctrl + V . Должна быть видна schwa, которую вы скопировали в буфер обмена на шаге 3.
- Нажмите кнопку “Добавить”. Запись автозамены добавляется к элементам в диалоговом окне.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Автозамена.
- Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel. .
фигура 2. Диалоговое окно “Автозамена”.
Теперь, когда вы вводите символы, указанные на шаге 7, и нажимаете пробел или табуляцию, эти символы заменяются на schwa. Отличительной чертой этого подхода является то, что запись автозамены доступна из любого приложения Office, а не только из Excel.