Дэвиду часто нужно набирать буквы с диакритическими знаками. Например, если он хочет ввести A с умлаутом (или диарезисом) над ним, он может сделать это в Word или Outlook, используя Ctrl +: (двоеточие), за которым следует буква A. Это Однако не будет работать в Excel. Дэвид задается вопросом, как он может вводить необходимые диакритические знаки в Excel, используя сочетания клавиш.
Честно говоря, Excel отстает от времени, когда дело доходит до изменения символов, которые вы вводите, так, как вы можете с Word и Outlook. Если вам строго нужен метод сочетания клавиш, лучше всего использовать клавишу Alt , за которой следует числовой код буквы, которую вы хотите ввести. Эти коды лучше всего можно увидеть в диалоговом окне «Символ». (Отобразите его, выбрав «Символ» на вкладке «Вставка» на ленте.) (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно “Символ”.
Обратите внимание, что вам нужно выбрать вариант ASCII (десятичный) в раскрывающийся список в правом нижнем углу диалогового окна. Затем вы можете выбрать символ из тех, что показаны в диалоговом окне, и числовой код для символа появится в поле «Код символа» в правом нижнем углу диалогового окна. Например, вы заметите, что буква A с кольцом над ней имеет символьный код 197. Этот код в будущем можно будет вводить прямо с клавиатуры, удерживая Alt и нажмите 0197 на цифровой клавиатуре. (Код должен состоять из четырех цифр; вы не можете опускать начальный 0.)
Если хотите, вы также можете найти числовые коды на различных веб-сайтах, например https://www. alt-codes.net/. (Вы можете искать похожие сайты в своей любимой поисковой системе.)
Конечно, использование описанной выше процедуры может оказаться утомительным, если вам нужно делать это все время. Идея, однако, заключается в том, что как только вы узнаете коды наиболее часто используемых символов, вы можете создать свою собственную «шпаргалку» (возможно, в Word), в которой будут показаны символы и их коды. Затем вы можете обращаться к этой таблице, когда работаете над запоминанием кодов.
Помимо этого, у создания такой шпаргалки в Word есть еще одно преимущество – вы можете, если хотите, просто скопировать символы с диакритическим расширением из шпаргалки и вставьте их в Excel по мере необходимости.
Если вы довольно часто используете символы иностранного языка, вы можете действительно захотеть изучить вопрос о приобретении иностранного языка клавиатура. Это позволяет вам набирать нужные символы (включая диакритические знаки) максимально быстро. И, говоря о клавиатурах, если вы используете последнюю версию Windows 10, вы можете положиться на сенсорную клавиатуру. Доступ к нему осуществляется с помощью кнопки сенсорной клавиатуры, которая появляется в правой части панели задач. (Если вы не видите его там, щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите параметр Показать кнопку сенсорной клавиатуры.. ) Нажмите кнопку сенсорной клавиатуры, и вы увидите экранную клавиатуру. Используйте мышь, чтобы щелкнуть и удерживать кнопку на клавиатуре (например, буквы «a» или «e»), и вскоре вы увидите альтернативные символы. Щелкните тот, который включает в себя желаемый диакритический знак, и все готово.
Наконец, вы можете переосмыслить, как вы вводите символы. Если они обычно используются как часть общих слов, вы можете настроить слова (включая диакритические знаки) как записи автозамены. Вы можете настроить эти записи автозамены в Excel или Word, поскольку записи, сделанные в одной программе Office, доступны в других. Вот как вы создадите его в Excel:
- Создайте свое слово (или отдельную букву с диакритическим усилением), как обычно.
- Выберите значок слово или символ. (Не выделяйте ячейку, содержащую слово или символ; необходимо выделить само слово или символ.)
- Нажмите Ctrl + C . Текст теперь находится в буфере обмена.
- Отобразить диалоговое окно “Параметры Excel”. (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и нажмите Параметры.)
- В левой части окна нажмите кнопку “Правописание”.
- Нажмите кнопку “Параметры автозамены”. Excel отображает диалоговое окно “Автозамена”. (См. Рис. 2.)
- В поле “Заменить” введите имя, которое вы хотите связать со своим словом или символом.
- Поместите точку вставки в поле “На”.
- Нажмите Ctrl + V , чтобы вставить текст, скопированный на шаге 3.
- Нажмите “Добавить”. Запись автозамены создана.
- Закройте все диалоговые окна на экране.
Рис. 2. Диалоговое окно “Автозамена”.
Преимущество настройки записей автозамены (вы можете создать почти сколько угодно), заключается в том, что они быстрые, легкие и безупречные в использовании. Чтобы использовать новую запись автозамены, просто введите то, что вы использовали на шаге 7, а затем нажмите Enter или какой-нибудь знак препинания. Имя заменяется текстом, включающим ваши диакритические знаки.