Билл создает форму с помощью Excel и прикрепил комментарии к заголовкам столбцов, чтобы напомнить людям, что содержится в каждом столбце. Когда указатель мыши перемещается над заголовком столбца, поле комментария всегда появляется справа от столбца, что является проблемой для столбцов рядом с правой стороной экрана – поля появляются за экраном справа от колонка. Билл задался вопросом, есть ли способ указать поле комментария, где оно должно появиться.
Короткий ответ заключается в том, что нет никакого способа контролировать, где будет появляться всплывающее окно комментария; он всегда отображается справа, и его положение всегда сбрасывается каждый раз, когда происходит всплывающее действие. Если вы настроили Excel так, чтобы поля комментариев всегда были видны (т. Е. Они не «всплывали»), то вы можете расположить отдельные поля комментариев. Выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Excel». (В Excel 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Excel. В Excel 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте, а затем щелкните Параметры.)
- В левой части диалогового окна. нажмите “Дополнительно”.
- Прокрутите вниз, пока не увидите Параметры отображения. (См. Рис. 1.)
- Установите переключатель “Комментарии и индикаторы”.
- Нажмите “ОК”.
Рис. 1. Расширенные параметры диалогового окна “Параметры Word”.
Теперь комментарии должны быть видны, и вы можете расположить их по своему усмотрению. Недостатком этого подхода, конечно же, является то, что если у вас много комментариев на листе, экран может выглядеть довольно загроможденным. Если вы вернетесь обратно так, чтобы отображался только индикатор комментария, то заданные вами позиции будут потеряны, и всплывающие окна (при наведении указателя мыши на ячейку) снова появятся справа от ячейки.
Другой подход к отображению нужных комментариев – использование функции проверки данных в Excel вместо фактических комментариев. (Вы можете использовать вкладку «Сообщение ввода» диалогового окна «Проверка данных», чтобы настроить сообщение, которое будет отображаться при выборе ячейки.) Между сообщениями ввода для проверки данных и обычными комментариями есть несколько рабочих отличий. Во-первых, сообщение лучше всего связать с фактической входной ячейкой, а не с какой-либо ячейкой заголовка столбца. (Таким образом, сообщение отображается, когда пользователь фактически начинает вводить данные.) Во-вторых, ячейка, для которой есть сообщение ввода, не имеет небольшого индикатора в правом верхнем углу, как в случае с комментариями.
Преимущество использования сообщений ввода для проверки данных состоит в том, что сообщение всегда будет отображаться на экране; по умолчанию он не отображается справа, как это делают комментарии. Кроме того, вы можете вручную расположить сообщения там, где хотите, и Excel запомнит это положение.