Рой работает в юридической фирме, и ему необходимо регулярно подавать документы в различные офисы клерков. Один конкретный офис требует, чтобы можно было подавать только документы, содержащие «невстроенные шрифты». Документы Файлы Роя представляют собой PDF-файлы, созданные из документов Word, и он, похоже, не может найти способ убедиться, что документы содержат только невстроенные шрифты.
Word имеет параметр конфигурации, который определяет, используются ли шрифты. встроены в документ или нет. Если вы хотите убедиться, что файл PDF не содержит встроенных шрифтов, попробуйте выполнить следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите кнопку «Параметры».)
- В левой части диалогового окна. нажмите “Сохранить”. (См. Рис. 1.)
- Убедитесь, что флажок «Вставить шрифты в файл» снят.
- Нажмите кнопку «ОК». , чтобы закрыть диалоговое окно “Параметры Word”.
- Нажмите F12 , чтобы открыть диалоговое окно “Сохранить как”.
- Использование элементов управления в В диалоговом окне сохраните файл, используя имя, отличное от имени исходного документа. (Вы хотите сохранить документ как настоящий документ Word, а не в каком-либо другом формате.)
- Закройте и перезапустите Word.
- Загрузите документ, который вы сохранили на шаге 6.
- Создайте файл PDF, как обычно.
Рис. 1. Параметры сохранения в диалоговом окне «Параметры Word».
На этом этапе файл PDF не должен содержать никаких встроенных шрифтов. Это работает, потому что файл Word, на котором основан PDF-файл – тот, который вы создали с помощью команды «Сохранить как» на шагах 5–6, – не содержит встроенных шрифтов.
Если по какой-либо причине PDF-файл все еще содержит встроенные шрифты, тогда вполне возможно, что какой-либо процесс создания PDF-файла, который вы используете, добавляет их. Если вы используете подход «Сохранить как» в Word для создания файла PDF, у вас не должно возникнуть проблем. У вас также не должно возникнуть проблем, если вы используете Adobe Acrobat для создания файла PDF. Если вы используете другой метод для создания файла PDF, вам нужно будет протестировать этот метод, чтобы убедиться, что он не делает что-то непонятное со шрифтами.
Вы также должны проверить, чтобы убедиться, что ваш в документе не используются шрифты, возможно, его необходимо встроить. Это означает, что вы должны убедиться, что в вашем документе используются только «обычные» шрифты Microsoft, такие как Times New Roman, Arial, Calibri и т. Д. Они никогда не будут встроены в документ, поскольку Microsoft предполагает, что они всегда доступны. Возможно, будут встроены только другие шрифты – те, которые вы, возможно, установили в своей системе.
Наконец, один решительный шаг, который вы можете предпринять, – создать файл PDF и затем открыть его в программа, предназначенная для редактирования PDF-файлов, например Adobe Acrobat. Затем вы можете использовать возможности этой программы для сохранения PDF-файла как файла «только изображение». По сути, это означает, что ваш PDF-файл не будет содержать ничего, кроме изображений каждой страницы, без абсолютно никакой информации о шрифте.