При форматировании документов в Word вам может быть удобнее размещать текст в столбцах. Обычно это делается, если вы разрабатываете информационный бюллетень или макет журнала. Количество используемых столбцов зависит от вас – Word позволяет разделить страницу на 45 столбцов (в зависимости от других характеристик страницы), хотя это может выглядеть немного странно. Чтобы добавить столбцы, выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки в начало материала, который вы хотите разместить в столбцах.
- Выберите значок Вкладка «Макет страницы» (макет, если вы используете Word 2016 или более позднюю версию) на ленте.
- В группе «Параметры страницы» щелкните раскрывающийся список «Столбцы».
- Выберите количество столбцов, которое вы хотите использовать для выделенного текста.
Когда вы выполните шаг 3, вы можете выбрать наиболее распространенное количество столбцов (1, 2 или 3 ). Если вам нужно больше столбцов, чем они, выберите параметр «Дополнительные столбцы» на шаге 4, и вы увидите диалоговое окно «Столбцы», в котором можно установить до 45 столбцов. (См. Рис. 1.)
Рис. 1. Диалоговое окно “Столбцы”.
Здесь есть интересное примечание. Если вы используете стрелки вверх и вниз в поле «Число столбцов» диалогового окна «Столбцы» для установки столбцов, вы можете выбрать только диапазон от 1 до 13 столбцов, когда используете бумагу с книжной ориентацией. Если вы выберете альбомную ориентацию бумаги, вы можете использовать элемент управления для перехода от 1 до 18 столбцов. Похоже, что Word устанавливает верхний предел элемента управления, так что ни один столбец на бумаге не будет шириной менее полдюйма. Если вы измените область печати на своей странице (отрегулируйте размер бумаги, ориентацию и поля), Word изменит верхний предел элемента управления «Число столбцов».
Не позволяйте этому обмануть вас , тем не мение. Вы все еще можете установить до 45 столбцов – вроде того. Вам просто нужно ввести число в поле «Количество столбцов». Если вы попытаетесь ввести число больше 45, Word выдаст сообщение об ошибке, в котором говорится, что вы можете установить только от 1 до 45 столбцов. Итак, вы можете попробовать ввести большее число в элемент управления, но когда вы это сделаете, а затем начнете работать с другим элементом управления в диалоговом окне, Word вернет количество столбцов обратно к рассчитанному максимуму, который обсуждался ранее. (Word просто не позволит вам установить ширину столбца меньше, чем полдюйма, и это ограничивает количество столбцов, которые вы можете разместить на странице.)