Бывают случаи, когда вам нужно вывести документ Word в специальном формате. Например, вам может потребоваться отправить документ на принтер или во внешнее сервисное бюро, и им потребуется документ в формате PostScript вместо собственного формата документа Word.
PostScript, конечно же, является язык описания страниц, используемый принтерами и другими устройствами вывода. Это не тот формат, в котором вы обычно сохраняете свой документ. По этой причине вы не можете выбрать «Сохранить как» и выбрать PostScript в качестве типа файла. Вместо этого вам нужно распечатать документ в файл с помощью драйвера принтера PostScript.
Ключевым моментом здесь, конечно же, является установка драйвера принтера PostScript в вашей системе. Посоветуйтесь с людьми, которым нужен ваш файл в формате PostScript, и спросите их, какой драйвер принтера вам следует использовать. Затем вы можете установить этот драйвер принтера в Windows, и вы будете готовы выполнить следующие действия в Word:
- Загрузите нужный документ в формате PostScript.
- Выберите «Печать» в меню «Файл». Word отображает диалоговое окно «Печать». (См. Рис. 1.)
- Используйте раскрывающееся поле «Имя», чтобы выбрать драйвер принтера, который вы хотите использовать для создания файла PostScript.
- Убедитесь, что установлен флажок «Печать в файл».
- Щелкните OK. Вас попросят указать имя файла для вывода.
- Введите имя файла, включая путь, если хотите.
- Нажмите OK.
Рис. 1. Диалоговое окно «Печать»
Теперь вы можете выйти из Word, найти файл, указанный на шаге 6, и скопировать файл или отправить его по электронной почте для использования внешней стороной.