Когда вы впервые добавляете таблицу в документ, Word определяет ширину столбца путем деления пространства, доступного между полями, на количество столбцов в таблице. Если вы позже добавите столбец в таблицу, вставленный столбец сдвинет правый край таблицы за правое поле. Это может затруднить «захват» и изменение размера самого правого столбца.
Есть несколько способов справиться с ситуацией такого типа. Например, вы можете изменить ориентацию на альбомную, отрегулировать ширину столбцов, а затем вернуться к портретной ориентации. Еще одна вещь, которую можно попробовать, – переключиться в режим Normal (или Draft), а не в режим Page Layout (или Print Layout). Это позволяет вам видеть столбцы, выходящие за правое поле, и вносить любые корректировки.
Если вы хотите настроить все столбцы так, чтобы все подходило как можно лучше, выполните следующие действия, если вы используете От Word 2000 до Word 2003:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы. Word отображает контекстное меню.
- Щелкните “Автоподбор”. Word отображает подменю.
- В подменю выберите «Автоподбор по содержанию».
В результате Word корректирует вашу таблицу так, чтобы каждый столбец насколько это возможно, в пределах полей страницы и в соответствии с объемом информации в каждом столбце. Это может показаться запутанным, и эффекты лучше всего понять, опробовав функцию с различными типами информации в своей таблице. Если таблица пуста, каждый столбец делается как можно более узким, и вы получаете «сжатую» таблицу. Если в таблице есть информация, то каждый столбец делается максимально широким для отображения всей информации в этом столбце. Если таблица все еще слишком широка, Word сужает самые широкие столбцы, тем самым обертывая содержимое этих столбцов, пока не поместится все.
Если вы используете Word 97, это совершенно другой метод подбора. ваши столбцы должны использоваться. Вместо этого выполните следующие действия:
- Выберите всю таблицу.
- Выберите «Высота и ширина ячейки» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно “Высота и ширина ячейки”.
- Убедитесь, что выбрана вкладка “Столбец”.
- Нажмите “Автоподбор”.
Воздействие на вашу таблицу зависит от того, содержит ли ваша таблица информацию или нет. Если таблица пуста, размер столбцов изменяется равномерно, чтобы они умещались в пределах полей страницы. Если в любом из столбцов есть информация, ширина столбца устанавливается так, чтобы информация умещалась в строке (если это возможно). После того, как ширина столбцов настроена таким образом, вы можете выполнить окончательную корректировку столбцов, если это необходимо.