Когда Джоди выделяет текст, а затем вставляет комментарий в свой документ, выбранный текст выделяется желтым, чтобы она знала, что комментарий применяется к этому тексту. Однако в последнее время исчезла желтая подсветка. Комментарии все еще есть; Джоди может их увидеть, если захочет просмотреть разметку. Она задается вопросом, почему исчезло желтое выделение и что она может сделать, чтобы вернуть его.
Когда вы вставляете комментарий в документ, то, как этот комментарий отображается, зависит от ваших настроек отображения для разметки. (Комментарии – это всего лишь один элемент того, что в совокупности известно как «разметка». Другой, возможно, более понятный, – это правки, сделанные при включенном отслеживании изменений.) Обычно комментарии отображаются в виде строки, закрепленного текста и самого комментария. (См. Рис. 1.)
Рисунок 1. Обычный способ отображения комментария на экране.
Если ваши комментарии не отображаются таким образом, первое, что вам нужно сделать, это проверить, как отображается ваша разметка. Это делается на вкладке «Обзор» на ленте в группе «Отслеживание». Обратите внимание на раскрывающийся список «Отображение для обзора» в правом верхнем углу группы «Отслеживание». На рис. 1 для этого параметра установлено значение «Вся разметка», поэтому комментарии отображаются должным образом. Если для этого раскрывающегося списка установлено значение «Простая разметка», ваши комментарии будут отображаться по-другому. (См. Рис. 2.)
Рисунок 2. Комментарии отображаются по-разному, когда вы выбираете отображение простой разметки.
В этом случае решение простое – просто измените раскрывающийся список «Показать для просмотра» на «Вся разметка».
Если это по-прежнему не работает для вас, вполне возможно, что у вас полностью отключено отображение комментариев. Вы можете проверить это, снова открыв вкладку «Обзор» на ленте и щелкнув инструмент «Изменить параметры отслеживания» в группе «Отслеживание». (Это маленький значок в правом нижнем углу группы «Отслеживание».) Word затем отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 3.)
Рис. 3. Диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».
Убедитесь, что в верхнем левом углу диалогового окна установлен флажок «Комментарии». (Этот флажок определяет, отображаются ли комментарии вместе с разметкой или нет.) Теперь, когда вы нажимаете ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры отслеживания изменений, ваши комментарии должны быть полностью видимыми, как вы и ожидали.
Что ж, здесь есть еще одно предостережение – хотя ваши комментарии могут быть видны, якорный текст для комментариев, строка для комментариев и контуры выноски могут быть не того цвета, который вам нужен. На рисунке 1 все эти элементы показаны красным. Если вы хотите, чтобы они были другого цвета (например, желтого, как упоминала Джоди), вам нужно выполнить немного больше настройки..
Начните с повторного нажатия на инструмент «Параметры отслеживания изменений», чтобы отобразить диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений» (рис. 3). Затем нажмите кнопку «Дополнительные параметры»; Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 4.)
Рис. 4. Диалоговое окно Advanced Track Changes Options.
Элемент управления, с которым вы хотите работать в этом диалоговом окне, – это раскрывающийся список комментариев в области разметки вверху диалогового окна. Здесь вы устанавливаете цвет, который должен использоваться для отображения комментариев. Используйте раскрывающийся список, чтобы указать нужный цвет, а затем закройте все открытые диалоговые окна. Теперь ваши комментарии должны отображаться именно так, как вам хотелось бы.