Алан – переводчик, который получает большую часть своих работ на страницах формата А4. Ему интересно, как он может изменить это на размер буквы, не испортив нумерацию страниц.
Давайте начнем с небольшого объяснения. То, что обычно называют «размером письма», представляет собой лист бумаги, измеряемый в английских (или британских) единицах. Это 8,5 дюймов на 11 дюймов. Размер бумаги A4 измеряется в метрических единицах. Это 210 миллиметров на 297 миллиметров. Чтобы сравнить эти два показателя, полезно преобразовать их в одни и те же единицы измерения:
- Letter: 8,5 x 11 дюймов ( 215,9 x 279,4 мм)
- A4: 210 x 297 мм (8,27 x 11,69 дюйма)
Когда вы сделайте преобразование, вы увидите, что бумага A4 немного уже и немного длиннее, чем бумага формата Letter.
Word позволяет вам при настройке документа указать размер бумаги для используется в создаваемом вами документе. Все в макете документа начинается с размера бумаги. Таким образом, если у вас есть документ, который разложен на бумагу формата A4, и вы позже измените этот документ на бумагу формата Letter, документ «переформатируется» в соответствии со сменой бумаги. Это, как обнаружил Алан, приводит к нарушению нумерации страниц.
При прочих равных условиях самый простой способ перейти с макета, основанного на бумаге формата A4, на макет, основанный на размере письма, без нарушения разбиение на страницы, это возиться с вашими полями. Учитывая различия в размерах страниц, указанные выше, вам потребуется внести следующие изменения в зависимости от книжной ориентации:
- Левое/правое поля: 8,5 – 8,27 = 0,23 дюйма (настолько увеличьте поля)
- Верхнее/нижнее поля: 11,69 – 11 = 0,69 дюйма (настолько сильно уменьшите поля)
Другими словами, вам нужно увеличить левое/правое поля на 0,23 дюйма в сумме . Итак, вы можете увеличить левое поле на 0,1 дюйма, а правое – на 0,13 дюйма, хотя точное разделение (левое и правое) на самом деле не имеет значения. Идея состоит в том, что общее увеличение для левого и правого полей будет 0,23 дюйма. Тот же процесс используется для настройки верхнего и нижнего полей, за исключением того, что вы их уменьшаете.
Зачем это возиться? Потому что идея состоит в том, чтобы убедиться, что текстовый блок (область, в которой перетекает текст) остается того же размера, независимо от бумаги, на которой этот текстовый блок печатается. Поскольку бумага формата Letter шире, чем бумага A4, вам необходимо увеличить поля слева и справа, чтобы текстовый блок имел одинаковую относительную ширину. Поскольку бумага формата Letter короче, чем бумага формата A4, вам нужно уменьшить поля сверху и снизу, чтобы текстовый блок имел одинаковую относительную высоту.
Следует отметить несколько моментов. этот подход. Во-первых, если вы распечатываете документ формата A4 и документ формата Letter, разбивка на страницы должна быть одинаковой, но внешний вид документа на бумаге будет отличаться.. Почему? Потому что поля будут разные. Итак, если ваши поля более важны, чем размер вашего текстового блока, вы, возможно, не захотите использовать этот подход. Второе, что следует помнить, это то, что возможно, ваша разбивка на страницы может все еще измениться после настройки полей. Почему? Потому что ваш документ может включать нетекстовые элементы, такие как графики и таблицы. Это влияет на поток текста, но настройка полей не влияет на ширину этих нетекстовых элементов. Таким образом, настройка полей может быть решением только в том случае, если ваш документ состоит из простого текста без этих дополнительных элементов.
Это подводит нас к другому подходу, который полезен, если вы хотите просто печатать на размер бумаги, отличный от используемого в вашем макете. Открыв документ Word формата A4, выполните следующие действия:
- Нажмите Ctrl + P . Word отображает параметры печати.
- Измените параметры по своему усмотрению.
- Обратите внимание на параметр самого нижнего раскрывающегося списка, который (по умолчанию) установлен на “1” Страниц на листе “. Щелкните этот раскрывающийся список, чтобы открыть содержащиеся в нем параметры.
- Наведите указатель мыши на самый нижний параметр «Масштабировать до размера бумаги». Word отображает бумагу разных размеров.
- Щелкните параметр Letter. Word показывает в настройках печати, что вывод будет масштабирован в соответствии с размером бумаги назначения. (См. Рис. 1.)
- Нажмите кнопку «Печать».
Рис. 1. Правильная настройка в настройках печати.
В результате этих шагов ваш вывод, хотя и разложенный для бумаги формата A4, должен быть масштабирован, чтобы соответствовать бумаге формата Letter, имеющейся в вашем принтере, и это не повлияет на исходную разбивку на страницы. (Вы можете выполнить те же действия, если у вас макет формата Letter и вы хотите печатать на бумаге формата A4.)
Последний подход очень похож на этот последний, хотя он включает в себя еще один шаг. При желании вы можете распечатать документ в формате PDF, а затем в любом используемом вами устройстве для чтения PDF-файлов (или в Acrobat) выбрать печать на бумаге формата Letter. Ваш читатель (или Acrobat) позаботится о масштабировании за вас, и ваша разбивка на страницы не будет испорчена.
Есть еще одна вещь, которую вы можете проверить в Word, и это параметр, который имеет учитывая некоторые пользователи несколько припадков. Выполните следующие действия:
- Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 и более поздних версиях (кроме Word 2013) откройте вкладку Файл на ленте, а затем щелкните Параметры.)
- Щелкните Дополнительно в в левой части диалогового окна.
- Прокрутите вниз, пока не увидите параметры печати. (См. Рис. 2.)
Рис. 2. Параметры печати в диалоговом окне «Параметры Word».
Обратите внимание на параметр в нижней части этого раздела, который называется «Масштабировать содержимое для формата A4 или 8».. Размеры бумаги 5 x 11 дюймов. Этот параметр выбран по умолчанию в Word. Очевидно, он используется для некоторых принтеров или при печати в файл PDF. Это может привести к неожиданному переключению формата вывода между форматами в соответствии с правилами, установленными Microsoft не очень ясно дал понять. Я считаю, что лучше всего отключить эту опцию, а затем использовать уже описанные шаги масштабирования, когда мне действительно нужно выполнить масштабирование.