Быстрая фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями в Excel

С Функция «Фильтр» в Excel позволяет легко отфильтровать данные по одному критерию. И если вы хотите отфильтровать дату на основе двух или более множественных критериев, вы можете использовать расширенный фильтр, но этот метод непрост в использовании. С помощью утилиты Super Filter в Kutools for Excel вы можете фильтровать данные на основе значения ячейки с несколькими критериями несколькими щелчками мыши.

Данные фильтра на основе значения ячейки с одним критерием

Фильтрация данных на основе значения ячейки с несколькими критериями

Фильтровать данные на основе года/месяца/дня/недели/квартала

Фильтровать данные по длине текста/количеству символов

Фильтровать текст ячейки с учетом регистра (только верхний/нижний регистр или содержит верхний/нижний регистр)

Отфильтровать значения ячеек со всеми ошибками или одной конкретной ошибкой

Сохранить критерии фильтрации как сценарий для использования в следующий раз

Нажмите Kutools Plus >> Суперфильтр . См. Скриншоты:

Данные фильтра на основе значения ячейки с одним критерием

Предположим, у вас есть рабочий лист, показанный на следующем снимке экрана, вы можете фильтровать данные с помощью Суперфильтр следующим образом:

В этой демонстрации мы будем регистрировать данные на основе Product = KTE .

1 . Примените утилита (нажмите Kutools Plus > Super Filter ).

2 . Примените настройки в Суперфильтре , как показано на снимках экрана.

	1 . Отметьте , чтобы исправить выбор, затем щелкните , чтобы выбрать диапазон, который вы хотите отфильтровать.
2 . В общем раскрывающемся списке Отношения выберите нужное вам отношение ИЛИ или И .
3 . Выберите групповое отношение, щелкнув раскрывающийся список Отношения в группе .
	4 . Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И , и появятся блоки условий, щелкните поля условий и выберите критерий один за другим по мере необходимости.
	5 . Затем введите условие, которое вы хотите использовать, в данном случае KTE . И нажмите кнопку Ok , чтобы добавить условие

3 . Затем нажмите кнопку Фильтр . Вы увидите результаты фильтрации на листе следующим образом:

Фильтровать данные на основе значения ячейки с несколькими критериями

Если вы хотите фильтровать данные на основе следующие критерии:

• (1.) Product = KTE и Country = US
• (2.) Product = KTO и NO. ≥ 10

И между этими двумя критериями существует связь или .

Вы можете быстро отфильтруйте нужные данные, выполнив следующие действия:

1 . Примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Суперфильтр .

2 . Примените настройки в диалоговом окне Суперфильтр , как показано на снимке экрана:

• (1. ) Связь между двумя критериями равна или, поэтому вам нужно выбрать OR из общего раскрывающегося списка Relationship .
• (2.) Создайте необходимые критерии и нажмите Добавить фильтр или кнопку добавления , чтобы добавить новую группу условий.
• (3) Затем нажмите Фильтр , чтобы отфильтровать данные.

Фильтровать данные на основе года/месяца/дня/недели/квартала

В Excel, если хотите для фильтрации строк по году, месяцу, дню, неделе или кварталу даты, Суперфильтр также может помочь вам справиться с этой задачей. В этом примере я хочу отфильтровать данные в третьем квартале, вы можете сделать следующее:

1 . Примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Суперфильтр .

2 . Затем в появившемся диалоговом окне Суперфильтр установите следующие параметры:

• (1.) Отметьте , чтобы исправить выбор, затем нажмите кнопку , чтобы выбрать выбор, который нужно отфильтровать. определенные строки.
• (2.) В общем раскрывающемся списке Relationship выберите OR или И по мере необходимости.
• (3.) Выберите групповое отношение, щелкнув раскрывающийся список Отношения в группе .
• (4.) Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И , и появится несколько полей условий, щелкните поля условий и укажите критерий один за другим по мере необходимости.
• После завершения настройки нажмите кнопку Фильтр , и строки с датой в третьем квартале были отфильтрованы.

Примечание : вы можете фильтровать данные по месяцу, году, дню, неделе, как вам нравится.

Демо

Фильтровать данные по длине текста/количеству символов

Если вы хотите отфильтровать строки по длине текста одного из столбцов, например, отфильтровать все строки с длиной текста более 15 символов. Что вы должны сделать? Утилита Super Filter может решить эту задачу быстро и легко.

1 . Примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Суперфильтр .

2 . В диалоговом окне Суперфильтр установите следующие параметры:

• (1.) Щелкните , чтобы выбрать диапазон данных, в котором вы хотите отфильтровать определенные строки.
• (2. ) В общем раскрывающемся списке «Связь» выберите нужную взаимосвязь ИЛИ или И .
• (3.) Выберите отношения группы, щелкнув Связь в раскрывающемся списке Группа.
• (4.) Щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И , и он покажет несколько полей условий, щелкните поля условий и укажите критерий один за другим, как вам нужно.
• Затем нажмите кнопку Фильтр , строки длина текста более 15 символов была отфильтрована.

Примечание . Вы можете фильтровать строки, длина текста которых составляет определенное количество символов или меньше, чем количество символов, по вашему желанию.

Фильтровать текст ячейки с учетом регистра (только верхний/нижний регистр или содержит верхний/нижний регистр) g>

Чтобы отфильтровать строки, текстовая строка которых состоит только из прописных или строчных букв, вы можете применить Суперфильтр для удобного завершения. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать, и нажмите Kutools Plus > Суперфильтр , чтобы перейти к Суперфильтру . В диалоговом окне щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И , затем выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке, выберите Текстовый формат .

2 . Затем выберите критерии из третьего раскрывающегося списка, укажите, наконец, один нужный вариант и нажмите кнопку OK , вы можете фильтровать только текст в верхнем/нижнем регистре или текст, содержащий верхний/нижний регистр, затем нажмите Фильтр . см. снимок экрана:

Демо

Фильтровать значения ячеек со всеми ошибками или одна конкретная ошибка

Выберите данные, которые вы хотите отфильтровать, и нажмите Kutools Plus > Суперфильтр , чтобы перейти в диалоговое окно Суперфильтр, в диалоговом окне щелкните горизонтальную линию рядом с отношением И , затем выберите имя столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, из первого раскрывающегося списка и во втором раскрывающемся списке выберите Ошибка . Затем выберите критерии из третьего раскрывающегося списка, укажите, наконец, один нужный вам вариант и нажмите кнопку Ok , вы можете отфильтровать все ошибки или одну конкретную ошибку, например # N/A, # VALUE !, затем нажмите Фильтр . см. снимок экрана:

Демо

Совет:

Вы можете озадачиться когда вы применяете эту утилиту в первый раз, поэтому мы создали встроенный образец для справки и использования.

1. После активации утилиты Super Filter нажмите кнопку Создать новый сценарий настроек фильтра > Пример сценария , чтобы открыть образец книги и критерии по умолчанию.

2. И критерии были настроены, вы можете имитировать их при применении этой утилиты, нажмите Фильтр , чтобы отфильтровать данные, и вы получите следующий результат:

3. Все функции суперфильтра собраны в раскрывающемся меню, как показано на скриншоте ниже. можете использовать их из раскрывающегося меню по мере необходимости.

Сохранить критерии фильтра в качестве сценария для использования в следующий раз.

С Super Утилита Filter , вы можете сохранить текущие критерии фильтрации в качестве сценария, который можно будет повторно использовать в следующий раз.

: нажмите эту кнопку, чтобы создать новый сценарий настроек фильтра. Если существовали настройки фильтра, которые не были сохранены, появится диалоговое окно с напоминанием.

: нажмите эту кнопку, чтобы сохранить текущие настройки фильтра, если текущие настройки фильтра никогда не сохранялись ранее, появится диалоговое окно выскакивает, чтобы вы назвали этот новый сценарий фильтра и указать масштаб применения.

: нажмите эту кнопку, чтобы сохранить текущие настройки фильтра в новом сценарии фильтра.

: нажмите эту кнопку, чтобы закрыть текущий сценарий фильтрации.

Нажмите эту кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно Открыть сохраненный сценарий настроек фильтра , затем выберите сценарий на правой панели диалогового окна, чтобы открыть его.

: нажмите эту кнопку, откроется диалоговое окно Управление сценариями настроек фильтра , в котором вы можете управлять (добавлять, переименовывать, удалять, открывать, импортировать или экспортировать) папками сценариев. на левой панели, а также на правой панели вы можете управлять (добавлять, переименовывать, удалять, открывать, перемещать, импортировать или экспортировать) сценариями каждой папки сценариев. См. Снимок экрана:

Примечания:

1. Вы можете добавьте группу фильтров, нажав кнопку Добавление или кнопку , все условия и группы условий могут быть закрыты или отключите, нажав кнопку Закрыть или сняв флажки.

2. Нажмите кнопку Настройки , вы можете настроить способ отображения критериев фильтра по своему усмотрению, установив флажок Включить автоматическое сворачивание для критериев , затем выберите один тип складывания из раскрывающегося списка.

, а также вы можете выбрать тип сохранения сценария как вам нужно в разделе При закрытии книги сценарий, который не сохраняется .

3. Нажмите кнопку Применить к , чтобы указать масштаб текущего набора фильтров. ngs применяются к.

4. Нажмите кнопку Очистить , чтобы отменить фильтр и восстановить данные.

5. Если вы считаете, что функция Суперфильтр полезна, вы можете нажать кнопку , чтобы поделиться ею с друзьями. .

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность – лишь одна из 300 мощных функций Kutool. s для Excel.

Предназначен для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.