Быстро использовать Microsoft Outlook

Создание и отправка электронные письма – самая распространенная операция в Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как быстро создать электронное письмо и отправить его в Outlook.

1 . В представлении Почта нажмите Главная > Новый адрес электронной почты , чтобы создать электронное письмо.

2 . Откроется новое окно сообщения. Добавьте необходимую информацию:

(1) Добавьте получателей в поле Кому : вы можете ввести адреса электронной почты получателей напрямую в поле Кому или нажать кнопку Кому , чтобы выбрать получатели из адресных книг.

(2) Добавить получателей копии : это необязательно. Вы можете ввести адреса электронной почты получателей копии непосредственно в поле Копия или нажать кнопку Копия , чтобы выбрать получателей копии из адресных книг.

(3) Добавить тему : введите тему этого нового письма в поле Тема

( 4) Добавить содержимое сообщения : введите необходимое содержимое сообщения.

3 . После завершения создания нового сообщения нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить это новое письмо.

Примечания

1. Вы можете сохранить составленное электронное письмо как черновик, нажав кнопку Сохранить в верхнем левом углу. окна нового сообщения.

2. По умолчанию поле Скрытая скрыто в окне нового сообщения. Вы можете нажать Параметры > Скрытая , чтобы отобразить поле Скрытая , а затем добавить получателей скрытой копии.

3. Вы можете упомянуть кого-нибудь в теле сообщения. Введите @ в теле сообщения, а затем выберите человека, которого хотите упомянуть. Указанное лицо будет автоматически добавлено в качестве получателя в поле Кому .

В В этом руководстве я покажу вам, как создать новый контакт вручную в Outlook и создать новый контакт на основе отправителя или получателей полученного электронного письма в Outlook.

• Создать контакт вручную в Outlook
• Создать контакт из полученного электронного письма в Outlook

Создание контакта вручную в Outlook

Вы можете легко создать новый контакт вручную в Outlook.

1 . Нажмите или Люди внизу Панель папок , чтобы перейти к представлению Люди .

2 . В Просмотр Люди , нажмите Главная > Новый контакт .

. Теперь открывается новое окно контактов. Пожалуйста введите информацию о новом контакте в соответствующие поля по мере необходимости.

Советы:

(1) Чтобы добавить день рождения для нового контакта, нажмите Контакт > Подробнее , узнайте День рождения , а затем щелкните значок календаря, чтобы указать дату рождения в раскрывающемся календаре.

(2) Чтобы добавить фотографию для нового контакта, нажмите Контакт > Изображение > Добавить изображение , затем в диалоговом окне Добавить изображение контакта выберите фотографию или изображение и нажмите Открыть .

4 . Нажмите Контакт > Сохранить и закрыть , чтобы сохранить новый контакт, а затем закройте окно.
На данный момент новый контакт был создан и уже добавлен в текущую активированную папку контактов. См. Снимок экрана:

Создать контакт из полученного электронного письма в Outlook

Когда вы получаете электронное письмо в Outlook, вы можете напрямую добавить отправителя и других получателей этого письма в качестве новых контактов.

1 . В представлении Почта перейдите к Список сообщений , щелкните указанное электронное письмо, чтобы просмотреть его в области чтения .

2 . В области чтения щелкните правой кнопкой мыши отправителя или любого получателя, которого вы добавите в качестве нового контакта, и выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

3 . Теперь открывается новое контактное окно. Информация указанного отправителя или получателя введена в соответствующие поля.. Вы можете изменить информацию или добавить другую информацию по своему усмотрению.

4 . Нажмите Сохранить и закрыть , чтобы сохранить новый контакт, и закройте окно контакта.

Теперь вы можете найти новый контакт в папке «Контакты».

Примечание : этот метод позволяет добавлять новый контакт из электронного письма за раз. Если вам нужно добавить отправителя или всех получателей в качестве контактов, повторите указанную выше операцию по мере необходимости.

Outlook – хороший менеджер личной информации. В Outlook вы можете легко планировать встречи в календарях.

Назначьте встречу в календаре Outlook

1 . Нажмите или Календарь в нижней части области папок , чтобы сместить в представление Календарь .

2 . Нажмите Главная > Новая встреча , чтобы создать новую встречу.

3 . В новом окне встречи добавьте необходимую информацию:

(1 ) Введите тему этой новой встречи в поле Тема .

(2) Выберите или введите местоположение в Location .

(3) Укажите время начала и время окончания для этой новой встречи. Вы можете ввести дату и время в соответствующие поля и нажать клавишу Enter или выбрать дату и время из раскрывающихся меню.

(4) Введите примечания для новой встречи.

4. Закончив вводить информацию и составлять заметку о встрече, нажмите Сохранить и закрыть .

Примечания

1 . Если вы хотите сохранить новую встречу, не закрывая окно новой встречи, нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу.

2 . Он автоматически добавит напоминание по умолчанию для новой встречи. Однако вы можете изменить или удалить напоминание с помощью раскрывающегося меню Напоминание на вкладке Встреча .

3 . Вы можете изменить временной статус этой новой встречи с помощью раскрывающегося меню Показать как на вкладке Встреча .

Некоторые пользователи привыкли планировать работу со списком дел и выполнять задачи одну за другой.. Теперь в Outlook вы также можете создавать задачи для планирования работы.

Создание новой задачи в Outlook

1 . Нажмите или Задачи в нижней части области папок , чтобы сместить в представление Задачи .

2 . Нажмите Главная > Новая задача , чтобы создать новую задачу.

3 . Откроется новое окно задачи. Введите необходимую информацию:

(1) Введите тему для новая задача в поле Тема .

(2) Укажите дату начала и срок выполнения для новой задачи. Вы можете ввести дату и нажать кнопку Enter напрямую или выбрать дату из раскрывающегося календаря.

(3) Укажите статус задачи для этой новой задачи. Щелкните поле Статус и выберите статус задачи из раскрывающегося списка.

(4) Укажите приоритет задачи. Щелкните поле Priority и выберите приоритет задачи из раскрывающегося списка.

(5) Укажите процент выполнения задачи: введите процент в поле % завершения , чтобы отметить ход выполнения задачи.

(6) Установите напоминание о новой задаче. Установите флажок Напоминание , затем выберите дату в следующем раскрывающемся календаре и выберите время из следующего раскрывающегося списка.

(7) Введите примечания к задаче по мере необходимости.

4 . Закончив ввод информации и составляя примечания к задаче, нажмите Сохранить и закрыть .

Примечания

1. Если вы хотите сохранить новую задачу, не закрывая окно новой задачи, нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу.

2. Если вам нужно добавить или отредактировать дополнительную информацию об этой новой задаче, нажмите Задача > Подробности , чтобы активировать страницу сведений.

Назначать и переназначать задачи в Outlook?
С помощью функции “Задачи” в Microsoft Outlook легко отслеживать свою работу. Вы можете не только создавать задачи для себя, но и создавать задачи для других людей. Вот гильдия, которая поможет вам легко назначать задачи другим в Outlook, а также переназначать полученные задачи..

Автоматическое создание новых задач при получении указанных писем в Outlook.
В Outlook это может быть легко для нам, чтобы создать новую задачу из сообщения электронной почты. Но пробовали ли вы когда-нибудь создать новую задачу автоматически при получении указанных писем? Например, я просто хочу автоматически создавать задачи из сообщений моего начальника. Как бы вы могли справиться с этой задачей в Outlook?

Создайте ежемесячную/ежеквартальную повторяющуюся задачу в Outlook
В Outlook легко создать ежедневную/еженедельную/ежемесячную повторяющуюся задачу. Но знаете ли вы, как создать ежеквартальную повторяющуюся задачу? В этой статье рассказывается о создании ежемесячной или ежеквартальной повторяющейся задачи в Outlook.

Скрыть выполненные задачи в Outlook
Некоторые пользователи Outlook хотят вести учет выполненных задач и просто хотят скрыть их из папки Outlook, чтобы папка оставалась чистой. В этой статье подробно описаны некоторые приемы, позволяющие скрыть завершенные задачи из папки задач Outlook.

Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.