Быстро находите и заменяйте похожие записи из списка значений ячеек в Excel

В Рабочий лист Excel, ввод списка одного и того же текста вручную может содержать некоторые опечатки. Если вы хотите найти похожий текст с ошибками, как правило, вы должны проверять и исправлять их по очереди. Но с помощью функции Fuzzy Lookup в Kutools for Excel , вы можете быстро проверить похожие записи на основе различий символов, а затем исправить их на свой собственный текст сразу.

Найти и заменить похожие записи из списка значений ячеек

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Больше чем 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

Найти и заменить похожие записи из списка значений ячеек

Чтобы найти похожие тексты с ошибками и затем исправить их до необходимого вам значения, выполните следующие действия:

1 . Активируйте рабочий лист, содержащий текстовые значения, которые вы хотите исправить, а затем нажмите Kutools > Найти > Fuzzy Lookup , чтобы включить панель Нечеткий поиск , см. снимок экрана:

2 . На панели Нечеткий поиск настройте следующие параметры:

(1. ) Установите флажок Указано , чтобы исправить выбранный диапазон, а затем нажмите кнопку , чтобы выбрать список ячейки, которые нужно найти и заменить текстовыми значениями; ( Примечание : если флажок перед разделом Указано не установлен, весь диапазон будет выбран автоматически, когда вы щелкнете любую ячейку текущего диапазона.)

(2.) Введите максимальное количество разных символов, которые вы хотите искать из списка ячеек, в поле Максимальное количество разных символов ;

Затем введите число в поле Длина строки ячейки не менее , чтобы исключить короткие значения для поиска.

Примечания :

(1.) Если вы просто хотите найти похожее значение на основе определенного текста, установите флажок Найти по указанному тексту и в поле Текст введите текст, по которому требуется выполнить поиск.

(2 .) Если каждая ячейка содержит несколько слов, для поиска и проверки каждого слова в ячейках просьба установите флажок Разделить ячейки по следующим символам , а затем введите разделитель, который напрямую разделяет ваши текстовые строки, он будет автоматически заключен в двойные кавычки, см. снимок экрана:

3 . После завершения настройки нажмите кнопку Найти , и все приблизительные совпадающие значения будут сгруппированы аналогичным текстом в поле списка. См. Снимок экрана:

4 . И затем вы можете исправить текст с ошибкой на желаемый текст.

(1.) Щелкните корневой узел и введите правильный текст в текстовое поле Правильное значение ;

(2.) Затем нажмите Fill или нажмите Enter , чтобы заполнить введенный текст всем элементом узел автоматически.

Примечание :

Вы также можете выбрать значение, которое хотите применить для исправления, а затем щелкнуть параметр Fill в списке Execute, это значение будет присвоено всем элементы узла, см. снимок экрана:

5 . После выбора правильного значения для каждой группы данных нажмите кнопку Применить в нижней части панели. И все похожие значения были изменены на желаемые, как показано на следующем снимке экрана:

Примечания:

Обновить кнопка: эта кнопка может помочь вам обновите недавно обновленные данные в списке на панели после применения правильного значения;

Отменить : с помощью этого параметра вы можете быстро восстановить исходные данные значение на листе после применения недавно обновленных данных.


Демонстрация: Найдите и замените похожие записи из списка значений ячеек

Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Рекомендуются инструменты для повышения производительности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Вкладка Office : Использование удобных вкладок в вашем Office , как в Chrome, Firefox и новом Internet Explorer.
Kutools f или Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Классическое меню для Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность — лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий