При импорте контактов в Outlook из электронной таблицы Excel или других приложений дубликаты контактов могут создаваться в вашей папке контактов. Повторяющиеся контакты, скопившиеся в папках «Контакты», займут место в Outlook. Здесь рекомендуется использовать Дубликаты контактов из Kutools for Outlook . С помощью этой функции вы можете легко удалять, перемещать и классифицировать повторяющиеся контакты в выбранных папках контактов в разных учетных записях электронной почты.
Быстро удалять, перемещать или классифицировать повторяющиеся контакты в Outlook
Быстро удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся контакты в Outlook
Давайте посмотрим, как применить функцию Дублированные контакты для удаления, перемещения или классификации повторяющихся контактов в Outlook.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Kutools > Удалить дубликаты > Дубликаты контактов в группе Удалить (вы можете также нажмите Kutools Plus > Дублировать контакты , чтобы включить эту функцию).
2. В Дублированные контакты – Шаг 1 (из 5): укажите файл (ы) данных мастера, отметьте файлы данных, которые вы хотите удалить, удалите или добавьте категории для повторяющихся контактов, а затем нажмите кнопку Следующий шаг: укажите папку контактов .
Примечание. Если в Outlook есть несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов, как показано на снимке экрана ниже. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в зависимости от ваших потребностей, или просто подождать, пока все папки контактов не загрузятся.
3. После завершения загрузки папок контактов появится мастер Дублировать контакты – шаг 2 (из 5) , вы увидите, что все папки контактов перечислены в левом поле. Пожалуйста, проверьте папки контактов. содержащие повторяющиеся контакты, которые вы будете обрабатывать, а затем нажмите кнопку Далее: выберите поля контактов для повторяющегося сравнения .
Советы:
- 1. При выборе папок вы можете щелкнуть список папок правой кнопкой мыши для получения дополнительных быстрых опций.
- 2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, вы можете удалить, отсортировать их по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.
4. В мастере Повторяющиеся контакты – Шаг 3 (из 5) выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты в поле Выберите поля контактов для дублирования сравнения , а затем нажмите кнопку Далее: выберите поля для отображения в результатах .
Примечание. Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов , дублирующиеся контакты во всех выбранных папках будет производиться поиск. В противном случае дубликаты будут искать отдельно в собственной папке контактов.
5. В мастере Дублировать контакты – Шаг 4 (из 5) укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем нажмите кнопку Начать фильтрацию .
6. Затем все повторяющиеся контакты перечисляются в списке результатов мастера Дублировать контакты – шаг 5 (из 5) . В этом мастере вы можете:
- 5.1) Все повторяющиеся контакты перечислены в поле Result list ;
- 5.2) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в поле Предварительный просмотр информации о контакте ;
- 5.3) Выберите способ обработки все дубликаты перечислены в раскрывающемся списке Как бороться с повторяющимися контактами? ;
- 5.4) Нажмите Применить сейчас в зависимости от выбранного вами способа обработки дубликатов. См. Снимок экрана:
Способы обработки повторяющихся контактов :
1. Удалить (перейти в папку «Удаленные»)

2. Окончательное удаление

3. Переместить все повторяющиеся контакты (кроме первого)/Переместить все повторяющиеся контакты (включая первый)



4. Добавить категорию


7. В следующем всплывающем диалоговом окне Kutools for Outlook нажмите OK , чтобы закрыть его.
Затем помечаются все обработанные повторяющиеся контакты зачеркнутым в списке результатов . Закройте мастер Создание дубликатов контактов , чтобы завершить процесс. См. Снимок экрана:
Советы:
Демонстрация: удаление или перемещение повторяющихся контактов в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.