Быстрое изменение и управление комментариями к нескольким ячейкам в Excel

Kutools for Excel

  • Обзор
  • Скачать бесплатно
  • Купить сейчас
  • Руководства по функциям
  • Что нового?

Excel не может работать с несколькими комментариями к ячейкам одновременно, возможно, вам придется изменить или отредактировать каждый из них по отдельности. Kutools for Excel может помочь вам в работе с комментариями следующими способами:

Список всех комментариев в новой книге или листе

Изменить форматирование всех комментариев на основе форматирования указанной ячейки комментария

Найти и заменить текст в комментариях

Добавить или удалить имя пользователя для комментариев

Преобразование содержимого ячейки в комментарий или преобразование комментария в содержимое ячейки

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …
Подробнее … Скачать бесплатно …
Kutools для Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%.
  • Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в свой избранное и быстро использовать их в будущем.
  • Подробнее более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
  • Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
  • Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
  • Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подробнее … Бесплатная загрузка …

Список всех комментариев в новой книге или рабочий лист

Если вы хотите получить список всех комментариев, эта утилита может помочь вам быстро решить эту проблему.

1. Нажмите Kutools > Еще > Создать список комментариев , чтобы перейти к Создать список комментариев диалоговое окно.

(1.) Укажите область действия: активный лист или все листы , которые вы хотите перечислить Комментарии. (Если вы выберете Активный лист , будут перечислены все комментарии текущего листа. А если вы выберете Все листы , все комментарии книги будет в списке.)

(2.) А затем выберите создание списка в новой книге или новом листе. ( В новой книге это будет перечислить все комментарии в новой книге. На новом листе все комментарии будут перечислены на новом листе.)

2. Затем нажмите кнопку Создать . Комментарии были перечислены на новом листе или в книге, как вы указали. См. Снимок экрана:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции …


Изменить форматирование всех комментариев на основе форматирования указанной ячейки комментария

Иногда вам нужно скопировать форматирование комментария одной ячейки ко всем комментариям других ячеек. Может быть, в Excel это несколько сложно для вас, но с Kutools for Excel вы легко справитесь с этим.

1. Перейдите в диалоговое окно Форматировать комментарий , нажав Kutools > Еще > Форматировать комментарий , затем укажите область, которую вы хотите отформатировать: Активный лист или Весь лист . См. Снимок экрана:

Примечания:

(1.) Если вы выберете Активный лист , все комментарии текущего рабочего листа будут отформатированы. А если вы выберете Все листы , все комментарии в книге будут отформатированы.

(2.) Принудительное форматирование без полужирного шрифта : во всех комментариях не будет содержания, выделенного жирным шрифтом.

2. Затем нажмите кнопку Указать ячейку комментария , чтобы выбрать ячейку, содержащую комментарии в нужном вам формате. См. Снимки экрана:

3. Затем форматирование выбранной ячейки комментария будет применено ко всем остальным комментариям, см. Снимок экрана:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции …


Найдите и замените текст в комментариях

Когда вам нужно заменить ту же информацию другими данными в комментариях, как правило, вы можете найти и заменить их вручную, но это трудоемкая работа. С помощью функции Найти/заменить текст комментария вы можете быстро завершить его.

1. Нажмите Kutools > Еще > Найти/заменить текст комментария в Найти/заменить текст комментария выполните следующие операции:

(1.) Укажите область, в которой вы хотите заменить содержимое комментария, Активный лист или Все листы .

(2.) Введите содержимое в поле Найти текст в комментариях , который вы хотите найти, и введите содержимое в поле Заменено на , которое вы хотите заменить.

2. Затем нажмите кнопку Заменить , чтобы найти и заменить текст в комментариях. См. Скриншоты:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции …


Добавить или удалить имя пользователя для комментариев

Когда вы вставляете комментарий в Excel, ваше имя пользователя автоматически вставляется в комментарий, за которым следует двоеточие. Иногда вам не нужны эти имена пользователей, как удалить их сразу? Но если вы хотите их использовать, как вы могли бы их быстро добавить?

Нажмите Kutools > Еще > Удалить/добавить имя пользователя в комментарии , см. снимок экрана:

Убрать имя пользователя из комментариев :

1. В диалоговом окне Удалить/добавить имя пользователя в комментарии выполните следующие операции:

1 : Если вы выберете Активный лист , все имя пользователя комментария на текущем листе будет удалено. А если вы выберете Все листы , все имя пользователя комментария в книге будет удалено.

2 : ввод имя пользователя, которое вы хотите удалить. И установите флажок Удалить имя пользователя из комментария .

3 : Принудительное форматирование без полужирного шрифта : во всех комментариях не будет содержимого с жирным шрифтом.

2. Затем нажмите кнопку Применить . Все имена пользователей в комментариях выбранной области были удалены. См. Снимок экрана:

Добавьте имя пользователя за комментарии :

1. В диалоговом окне Удалить/добавить имя пользователя в комментарии выполните следующие операции:

1 : если вы выберете Активный лист , имя пользователя будет добавлено в комментарии к текущему листу.. И если вы выберете Все листы , имя пользователя будет добавлено во все комментарии к листам.

2 : введите имя пользователя, которое вы хочу вставить. И установите флажок Добавить имя пользователя в комментарии .

3 : если вы хотите отформатировать имя пользователя полужирным шрифтом, установите флажок Сделайте имя жирным.

2. Затем нажмите кнопку Применить . Имя пользователя было вставлено в комментарии выбранной области. См. Снимок экрана:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции …


Преобразование содержимого ячейки в комментарий или преобразование комментария в содержимое ячейки

С помощью функции Преобразовать комментарий и ячейку вы можете быстро преобразовать содержимое ячейки в комментарии, преобразовать комментарии в содержимое ячейки, добавить текст ячейки в комментарий или добавить текст комментария в значение ячейки.

Преобразовать содержимое ячейки в комментарии :

1. Нажмите Kutools > Еще > Преобразовать комментарий и ячейку , см. Снимок экрана:

2. Используйте кнопку , чтобы выбрать диапазон, в котором вы хотите преобразовать содержимое ячеек в комментарии. Затем выберите вариант Преобразовать содержимое ячеек в комментарии . См. Снимок экрана:

3. Затем нажмите ОК , содержимое выбранной ячейки преобразовано в комментарии. См. Снимок экрана:

Преобразовать комментарии в содержимое ячейки

1. Перейдите в диалоговое окно Преобразовать комментарий и ячейку , нажмите кнопку , чтобы выбрать ячейки, содержащие комментарии, а затем выберите параметр Преобразовать комментарии в содержимое ячеек .

3. Затем нажмите OK , выбранные комментарии к ячейкам преобразованы в содержимое ячейки. См. Снимок экрана:

Добавить ячейку текст к комментарию

1. Выберите диапазон, в который вы хотите добавить текст ячейки в комментарий.

2. Перейдите в диалоговое окно Преобразовать комментарий и ячейку , выберите параметр Вставить содержимое ячеек в комментарий . См. Снимок экрана:

3. Затем нажмите ОК . И выбранный текст ячейки был вставлен после содержимого комментария. См. Скриншоты:

Добавить текст комментария к значению ячейки:

С другой стороны, эта функция также может помочь вам добавьте текст комментария к значению ячейки.

1. Выберите диапазон, в который вы хотите добавить содержимое комментария к значению ячейки.

2. Перейдите к В диалоговом окне Преобразовать комментарий и ячейку выберите параметр Вставить содержимое комментария в ячейку . См. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK . Все комментарии были вставлены перед содержимое ячейки. См. снимок экрана:

Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой функции …


Рекомендуемые инструменты повышения производительности
Следующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги. Какой из них вам подходит?
Вкладка Office : Использование удобных вкладок в вашем офисе , как путь к Chrome, Firefox и новому Internet Explorer.
Kutools for Excel : Более 300 дополнительных функций для Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Классическое меню для Office : Верните знакомые меню в Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Описанная выше функциональность — лишь одна из 300 мощных функций Kutools for Excel.

Разработано для Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатная загрузка и использование в течение 60 дней.

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий