Как (автоматически) архивировать выполненные задачи только в Outlook?

В Outlook легко заархивировать всю папку с задачами. Однако при обычном методе архивирования задачи удаляются по дате изменения, что может привести к удалению находящихся в обработке или невыполненных задач. Следовательно, есть ли способ архивировать только выполненные задачи, не влияя на какие-либо находящиеся в обработке или невыпущенные? В этой статье будет представлен обходной путь.

(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Вкладка Office – включение редактирования и просмотра с вкладками в Office и упрощение работы …
Подробнее … Скачать. ..
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


(Авто) архивировать выполненные задачи только в Outlook

Чтобы архивировать все завершенные задачи только в папке задач в Outlook, пожалуйста, сделайте следующим образом:

1. В представлении Задачи нажмите Папка > Новая папка , чтобы создать новую папку с задачами.

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание новой папки» (1) введите новое имя для новой папки задач в поле Имя , ( 2) щелкните, чтобы выделить папку Tasks , в которую вы поместите новую папку, в поле списка Выберите, где разместить папку , и (3) нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

3. Щелкните, чтобы открыть папку задач, в которой вы будете архивировать только завершенные задачи, нажмите одновременно клавиши Ctrl + E , чтобы активировать Инструменты поиска , а затем нажмите Поиск > Завершенные задачи . См. Снимок экрана:

4. Теперь выясняются все выполненные задачи. Выделите и перетащите их все в новую созданную папку задач на панели навигации . См. Снимок экрана:

5. Нажмите Файл > Информация > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Информация > Инструменты очистки > Архив ), чтобы открыть диалоговое окно Архив. .

6. В открывшемся диалоговом окне «Архив» (1) установите флажок Архивировать эту папку и все подпапки , (2) щелкните, чтобы выбрать новую созданную папку задач в списке ниже, (3) введите Завтра в Архивировать элементы старше и (4) нажмите кнопку Обзор . См. Снимок экрана:

7. Появится диалоговое окно “Открыть файлы данных Outlook”, введите имя нового файла архива в поле Имя файла , а затем последовательно нажмите кнопки OK . , чтобы закрыть два диалоговых окна.

8. В открывшемся Microsoft Outlook нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.

На данный момент все завершенные задачи, которые вы переместили в новую папку задач, были заархивированы вручную.

Примечание : Если вам нужно настроить параметры автоархивации для новой папки задач, щелкните правой кнопкой мыши новую папку задач, выберите Свойства в контекстном меню, а затем укажите параметры автоархивации во всплывающих окнах «Свойства». чат. См. Снимок экрана:


Статьи по теме

Архивировать электронные письма от год/месяц/число в Outlook

Архивировать прошлогодние электронные письма в Outlook

Получить все вложения из заархивированных писем в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам, когда отправка электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий