Обычно при ответе на сообщение электронной почты в Outlook нам приходится вручную добавлять приветствие. Фактически, исходное сообщение содержит информацию о получателе, такую как имя отправителя. В этой статье я расскажу о двух методах автоматического добавления персонализированного приветствия при ответе в Outlook.
Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью VBA
Автоматически добавлять персонализированное приветствие при ответе с помощью Kutools for Outlook
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Автоматически добавлять персональное приветствие при ответе с помощью VBA
Автоматически добавлять персональное приветствие при ответе с помощью VBA Следующий код VBA может автоматически добавлять персонализированное приветствие при ответе на сообщения в Outlook. Вы можете сделать следующее:
1. Выберите сообщение электронной почты, на которое вы ответите.
2. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Щелкните Insert > Module и вставьте следующий код VBA в новое окно модуля.
VBA : Ответьте персональным приветствием
4. Нажмите клавишу F5 или кнопку Выполнить , чтобы запустить этот VBA. Появится диалоговое окно, как показано на снимке экрана ниже. Введите 1 или 2 в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите кнопку OK .
| Тип 1 для приветствия с именем получателя: | Тип 2 для приветствия со временем дня: |
 |
 |
Примечание : в Outlook 2013 этот код VBA не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. Щелкните здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.
Автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе с помощью Kutools for Outlook
Некоторым пользователям может не понравиться применять код VBA в Outlook. Поэтому я представляю второй метод: Kutools for Outlook Утилита автоматического приветствия легко добавит персонализированное приветствие во все ответные сообщения.
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Подробнее Скачать бесплатно
1. Нажмите Kutools > Параметры .
2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры” перейдите на вкладку Ответить , установите флажок Добавить приветствие при ответе , введите Привет, > в поле ниже и нажмите кнопку OK .
С этого момента при ответе на сообщения в Outlook персонализированное приветствие будет автоматически добавляться в тело письма, как показано на следующем снимке экрана:
Примечание : в Outlook 2013 эта утилита не работает, если вы отвечаете на сообщения в области чтения. . Нажмите здесь, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.
Бесплатная загрузка Kutools for Outlook
Демонстрация: автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!