Недавно я получил массу писем с рекомендациями с разными доменами, темами и содержанием отправителя, за исключением одного и того же ключевого слова в отображаемых именах отправителей. См. Снимок экрана ниже. Эти информационные письма сложно зарегистрировать и заблокировать обычными методами нежелательной почты. К счастью, я нашел хитрый способ фильтровать и блокировать эти информационные письма по отображаемым именам отправителей в Microsoft Outlook.
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Этот метод поможет вам создать правило в Microsoft Outlook, а затем правило будет фильтровать и блокировать электронную почту. сообщения по отображаемым именам отправителей автоматически при получении сообщений электронной почты.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты и откройте диалоговое окно “Правила и предупреждения”.
- В Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и предупреждения .
- В Outlook 2010 и 2013 нажмите Правила > Правила и предупреждения Менеджера на Вкладка “Главная страница” .
Шаг 2. В диалоговом окне “Правила и предупреждения” нажмите кнопку Новое правило .
Шаг 3: Теперь вы попадаете в диалоговое окно мастера правил. Щелкните, чтобы выделить Применить правило к сообщениям, которые я получаю (или проверять сообщения, когда они поступают в Outlook 2007), а затем нажмите кнопку Далее .
Шаг 4. Во втором диалоговом окне мастера правил установите флажок от людей или общедоступной группы , а затем щелкните текст людей или общедоступной группы . См. Снимок экрана:
Шаг 5: Затем адрес правила появится диалоговое окно. Введите отображаемые имена отправителей, электронную почту которых вы хотите отфильтровать и заблокировать, в поле От и нажмите кнопку OK .
Примечание.
- Вы можете ввести полные отображаемые имена отправителей или только его определенное ключевое слово.
- Разделите несколько отображаемых имен отправителей точкой с запятой (;).
Шаг 6. В появившемся диалоговом окне “Проверить имена” нажмите кнопку Отмена .
Шаг 7. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно мастера правил и нажмите Далее .
Шаг 8: В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок удалить его и нажмите кнопку Далее . .
Шаг 9. Щелкните значок Кнопка “Далее ” в четвертом диалоговом окне мастера правил.
Шаг 10: теперь вы получаете int В пятом диалоговом окне мастера правил введите имя этого нового правила в поле ниже . Шаг 1: укажите имя для этого правила и нажмите Готово .
Шаг 11. Затем он вернется к в диалоговом окне Правила и предупреждения , нажмите кнопку OK , чтобы завершить все настройки.
Примечание : Необязательно устанавливать флажок Запустить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие» . Если вы отметите этот параметр, он отфильтрует и удалит все существующие сообщения электронной почты, отображаемые имена отправителей которых соответствуют условиям, указанным на шаге 5.
->
Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
