Допустим, ваша компания назначила вам учетную запись электронной почты для работы. Помимо рабочих писем от ваших коллег, вы также можете получать множество внешних писем. Для некоторых пользователей Outlook большая часть внешних писем – это мусор, и они довольно раздражают. Здесь я расскажу о том, как автоматически фильтровать внешние электронные письма для определенной почтовой папки в Outlook.
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Следующий метод касается правила фильтрации всех внешних сообщений электронной почты из определенной почтовой папки в Outlook.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, откройте указанную почтовую папку и нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями . на вкладке Главная .
Примечание . В Outlook 2007 вы можете нажать Инструменты > Правила и предупреждения .
Шаг 2: В в диалоговом окне “Правила и предупреждения” нажмите кнопку Новое правило .
Шаг 3. В диалоговом окне мастера правил щелкните, чтобы выделить Применить правило к сообщениям, которые я получаю (или Проверять сообщения, когда они поступают в Outlook 2007) и нажмите кнопку Далее .
Шаг 4: Во втором диалоговом окне мастера правил
(1) Отметьте вариант с определенными словами в адресе отправителя адрес ;
(2) Щелкните Определенные слова , чтобы открыть диалоговое окно поиска текста;
(3 ) В диалоговом окне “Поиск текста” введите @ в первое поле, нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите кнопку OK .
(4) Нажмите кнопку Далее .
Шаг 5. В третьем диалоговом окне мастера правил
(1 ) Отметьте вариант переместить его в указанную папку ;
(2) Щелкните текст указанного ;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку, в которую вы будете перемещать внешние электронные письма, а затем нажмите кнопку OK .
(4) Нажмите кнопку Далее .
Шаг 6: В четвертом диалоговом окне мастера правил
(1) Установите флажок , за исключением определенных слов в адресе отправителя. ;
(2) Щелкните текст определенных слов ;
(3) В тексте поиска, введите @ yourdomain.com в первое поле, нажмите кнопку Добавить , затем нажмите кнопку OK .
Примечание. Измените @ yourdomain.com как свой собственный домен электронной почты.
(4 ) Нажмите кнопку Далее .
Шаг 7: Теперь в последнем диалоговом окне введите имя для этого правила в поле Шаг 1 , установите флажок Запустить это правило сейчас для сообщений. уже в папке «Входящие» , а затем нажмите кнопку Готово .
Примечание : если диалоговое окно выскакивает и сообщает вам правило i s правило только для клиента, просто нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно. См. Снимок экрана ниже.
Шаг 8. Щелкните значок OK , чтобы закрыть диалоговое окно “Правила и предупреждения”.
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и Сделайте работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
