Многие пользователи Outlook склонны выделять свои встречи в календаре разными цветами. Например, все встречи со словом «обучение» в строке темы будут помечены «синим», а все встречи со словами «коммерческое собрание» станут «зелеными» и так далее. Классифицировать их вручную по одному – это больно. К счастью, Outlook предоставляет нам правило автоматической классификации встреч в календаре. Просмотрите следующий учебник.
Автоматическая категоризация встреч в календаре в Outlook
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Автоматическая категоризация встреч в календаре в Outlook
Автоматическая категоризация встреч в календаре в Outlook 1. Перейдите к представлению календаря, выбрав параметр Календарь .
2. После входа в режим просмотра Календарь нажмите Просмотр > Просмотр настроек в Outlook 2010 и 2013.
В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Текущее представление > Настроить текущий вид . См. Снимок экрана:
Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по одной встрече в своем календаре, а затем выберите Автоматическое форматирование из контекстного меню в Outlook 2007.
3. В диалоговом окне Расширенные параметры просмотра: календарь (диалоговое окно Настроить вид: день/неделя/месяц в Outlook 2007) нажмите Условное форматирование ( Автоматическое форматирование в Outlook 2007).
4. В следующем диалоговом окне нажмите кнопку Добавить , чтобы создать новое правило. Введите имя правила в поле Имя . Выберите цвет для правила в раскрывающемся списке Цвет (здесь я выбираю фиолетовый цвет). Затем нажмите кнопку Condition . См. Снимок экрана:
5. В диалоговом окне Фильтр введите слово (слова), которые вы хотите найти для классификации, в поле Поиск слова (слов) . Затем выберите только поле темы из раскрывающегося списка In: и нажмите OK .
6. Дважды нажмите OK , чтобы закрыть диалоговые окна.
И ваши старые встречи, в которых есть слово «обучение», сразу помечаются фиолетовым цветом. См. Снимок экрана:
С этого момента, когда вы создаете новый встречи, которые содержат слово «обучение» в поле темы, встречи также будут автоматически окрашены в фиолетовый цвет.
->
Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций в Outlook и сделать работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
