Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Существуют ли какие-либо быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?
Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с созданием таблица
Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы
Автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных с созданием таблицы
Автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных с созданием таблицы Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Выберите диапазон данных и нажмите Таблица на вкладке Вставить , см. Снимок экрана:
. В диалоговом окне Создать таблицу , если у ваших данных есть заголовки, установите флажок Моя таблица имеет заголовки , затем нажмите ОК . См. Снимок экрана:
3 . Диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:
4 . Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. См. Снимок экрана:
Примечания:
1. Новые вводимые данные должны находиться рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.
2. В таблице вы можете вставлять данные между существующими значениями.
Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы
Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и описанный выше метод не работает. доступно в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. В качестве примера возьмем следующие данные и диаграмму:
1 . Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя .
2 . В диалоговом окне Новое имя введите Дата в поле Имя и выберите имя текущего листа из Scope и введите формулу = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) в Относится к блоку , см. снимок экрана:
3 . Нажмите OK , а затем повторите два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:
- Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Столбец D : Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Примечание : в приведенных выше формулах функция OFFSET относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.
4 . После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выбрать данные , см. Снимок экрана:
5 . В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Записи легенд (серии) нажмите Ruby , а затем нажмите Изменить , в появившемся диалоговом окне Редактировать серию введите = Sheet3! Ruby под Значения серии. раздел, см. скриншоты:
 |
 |
 |
6. Затем нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Выбрать источник данных , повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии, чтобы отразить их динамические диапазоны:
- James: Значения серий: = Sheet3! James;
- Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda
7 . После настройки левых данных теперь вам нужно нажать кнопку Edit под Ярлыки горизонтальной (категории) оси , чтобы установить этот параметр, см. Снимки экрана:
 |
| |
 |
8 . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговое окно Выбрать источник данных . Выполнив эти шаги, вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные на лист.
Примечания:
- 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
- 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не вступит в силу.
Совет. Если вы хотите быстро экспортировать содержимое диапазона из листа в рисунок, попробуйте использовать Kutools for Excel’s Диапазон экспорта как рисунок , как показано на следующем снимке экрана. Он будет работать в полную силу без ограничений через [модуль 745} дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.
Экспорт графики (изображения/диаграммы/фигуры/все типы) из книги в папка как Gif/Tif/PNG/JPEG
|
| Если в книге есть несколько типов графики , и вы просто хотите экспортировать все диаграммы на листе в папку как gif другого типа изображения, вы можете использовать утилиту Kutools for Excel для экспорта графики, которой для выполнения этой работы требуется всего 3 шага. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию! |
 |
| Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно, без ограничений в течение 30 дней. |
Как добавить горизонтальную среднюю линию на диаграмму в Excel?
Как создать комбинированные диаграммы и добавить для нее вторичную ось в Excel?