Как автоматически отвечать в формате HTML в Outlook?

В Microsoft Outlook мы можем настраивать параметры и составлять все новые сообщения в формате HTML, но не можем отвечать на сообщения в формате HTMT автоматически, поскольку он всегда отвечает в исходном формате полученных сообщений. В этой статье вы узнаете о приемах автоматического ответа в формате HTML в Outlook.

Ответьте в формате HTML вручную с форматированием
Автоматический ответ в формате HTML с помощью VBA
Всегда автоматически отвечать в формате HTML с помощью Kutools for Outlook

–>

Ответить в формате HTML вручную с форматированием

Легко преобразовать форматы обычного текста или Rich text в формат HTML, когда вы отвечаете на сообщение электронной почты в Outlook.

1: Выберите сообщение электронной почты, на которое вы ответите позже.

2: нажмите кнопку Ответить на вкладке Главная (или на панели инструментов в Outlook 2007), чтобы ответить выбранное сообщение электронной почты.

3: нажмите HTML на вкладке Формат текста (или Параметры в Outlook 2007).

Затем ответное сообщение немедленно преобразуется в формат HTML.

4: Составьте это ответное сообщение и нажмите кнопку Отправить .

Автоматический ответ в формате HTML с помощью VBA

Следующий метод поможет вам автоматически отвечать на все сообщения электронной почты в формате HTML в Micros. oft Outlook.

1: выберите сообщение электронной почты, на которое вы ответите в формате HTML.

2: нажмите Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3: нажмите Insert > Модуль .

4: Вставьте следующий код в новое окно модуля.

5: Если вы хотите ответить только на это выбранное сообщение в html формата, нажмите клавишу F5 , чтобы запустить код. Затем появится окно с ответным сообщением, составьте его и нажмите кнопку Отправить , чтобы отправить электронное письмо..

Советы: :

Если вы хотите всегда или часто отвечать на электронные письма в формате html в будущем в Outlook продолжайте настройку следующим образом.

1) Нажмите кнопку Настроить панель быстрого доступа на ленте Outlook, а затем нажмите Дополнительные команды из раскрывающегося списка.

2 ) В диалоговом окне Параметры Outlook вам необходимо:

2.1) Выбрать Макросы в Выберите команды из раскрывающегося списка ;
2.2) Выберите Project1.AlwaysReplyInHTML в поле команд;
2.3) Нажмите Добавить (вы можете видеть, что выбранный макрос добавлен в правое поле);
2.4) Нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

3) Теперь макрос добавлен в панель быстрого доступа и отображается как значок . Каждый раз, когда вам нужно ответить на электронное письмо в формате html, выберите его и нажмите эту кнопку, чтобы активировать его.

Всегда отвечать в формате HTML автоматически с помощью Kutools for Outlook

Kutools for Outlook : с более чем 100 удобными надстройками Outlook, можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней .

Здесь я рекомендую вам удобную утилиту – Фиксированное форматирование ответа из Kutools for Outlook . С помощью этой утилиты вы можете легко указать форматирование ответа, такое как HTML, обычный текст и RTF, и исправить указанное форматирование в качестве формата ответа для всех будущих ответных писем.

1. Нажмите Kutools > Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Установить форматирование ответа . См. Снимок экрана:

2. В диалоговом окне Установить форматирование ответа выберите параметр HTML , а затем нажмите кнопку ОК .

3. Теперь нажмите Фиксированное форматирование > Фиксированное форматирование ответа > Включить фиксированное форматирование ответа на вкладке Kutools, чтобы включить утилиту.

С этого момента Outlook всегда отвечает на электронные письма в формате HTML.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите в сначала бесплатно загрузите программное обеспечение , а затем примените операцию в соответствии с указанными выше шагами..

->