Как автоматически отвечать внешней организации только в Outlook?

Выполните следующие шаги, чтобы создать шаблон сообщения с автоматическим ответом и установить правило автоматического ответа сторонним организациям в Outlook.

1 . Создайте новое электронное письмо, введите тему и составьте сообщение, как вам нужно, а затем нажмите Файл > Сохранить как .

2 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» введите имя нового электронного письма в поле Имя файла , выберите Шаблон Outlook (* .oft) из В раскрывающемся списке Тип файла нажмите кнопку Сохранить . См. Снимок экрана:

3 . Закройте письмо без сохранения.

4 . Перейдите в почтовую папку, к которой вы примените правило автоматического ответа, и нажмите Home > Rules > Manage Rules & Alerts . См. Снимок экрана:

5 . В открывшемся диалоговом окне «Правила и предупреждения» нажмите кнопку Новое правило . См. Снимок экрана:

6 . В первом диалоговом окне мастера правил выберите параметр Применить правило к сообщениям, которые я получаю , и нажмите кнопку Далее . См. Снимок экрана:

7 . Во втором диалоговом окне мастера правил нажмите кнопку Далее , не проверяя никаких параметров. См. Снимок экрана:

8 . Появится диалоговое окно с предупреждением Microsoft Outlook. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Да .

9 . В третьем диалоговом окне мастера правил установите флажок ответить с использованием определенного шаблона , а затем щелкните текст определенного шаблона . См. Снимок экрана:

10 . Теперь в следующем диалоговом окне «Выбор шаблона ответа» выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе из раскрывающегося списка «Искать в», выберите шаблон сообщения, созданный на шаге 2, и нажмите кнопку Кнопка “Открыть “. См. Снимок экрана:

11 . Теперь вы вернетесь в третье диалоговое окно мастера правил, нажмите кнопку Далее .

12 . В четвертом диалоговом окне мастера правил установите флажок , кроме определенных слов в адресе отправителя , и щелкните текст определенных слов . См. Снимок экрана:

13 . В открывшемся диалоговом окне «Текст поиска» введите в первом поле домен вашей компании/организации, нажмите кнопку Добавить и нажмите кнопку OK . . См. Снимок экрана:

14 . Теперь нажмите кнопку Далее , чтобы попасть в последнее диалоговое окно мастера правил. Назовите новое правило в поле Шаг 1 , отметьте нужные параметры в разделе Шаг 2 и нажмите Готово кнопку. См. Снимок экрана:

15 . Нажмите кнопку OK в диалоговом окне “Правила и предупреждения”.

С этого момента Microsoft Outlook будет автоматически отвечать на все входящие электронные письма от внешних организаций.

Автоматическая копия или скрытая копия для всех исходящих писем указанным получателям (мне) в Outlook

Предоставляется Kutools for Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Установить вне офиса в Outlook

Автоматически отвечать только определенному домену в Outlook

Автоматический ответ определенному отправителю (адресу электронной почты) в Outlook

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавьте дату в тему …
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные электронные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.