Как автоматически пересылать сообщения электронной почты в Outlook?

Когда вы уезжаете в поездку и не хотите, чтобы ваш отпуск прерывали электронные письма Outlook, но вам все равно нужно вовремя обрабатывать эти письма, теперь вам нужно переслать входящие сообщения другим и позвольте им помочь вам разобраться с этим как можно скорее. В этом руководстве будет показано несколько методов автоматической пересылки сообщений электронной почты в Outlook.

  • Автоматическая пересылка сообщений электронной почты с созданием правила в Outlook
  • Автоматическая пересылка сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook
  • Быстрая пересылка нескольких электронных писем по отдельности с помощью только один щелчок

Автоматическая пересылка сообщений электронной почты с созданием правила в Outlook

1 . Нажмите Главная > Правила > Правила и предупреждения менеджера . См. Снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Правила и предупреждения на вкладке Правила электронной почты выберите параметр Новое правило .

3 . Затем появится диалоговое окно Мастер правил . В разделе Начать с пустого правила выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю , а затем нажмите Далее , чтобы продолжить.

4 . Выбор любого условия позволяет вам переслать конкретное электронное письмо, соответствующее вашим требованиям. Но снимите галочки со всех условий, правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Когда вы сняли флажки со всех условий, нажмите Далее , после чего появится всплывающее окно, нажмите Да .

5 . Теперь в новом диалоговом окне мастера правил выберите параметр переслать его людям или общедоступной группе в разделе шаг 1 и нажмите люди или общедоступная группа в разделе Шаг 2 . См. Снимок экрана:

6 . Когда появится диалоговое окно Адрес правила , щелкните нужный адрес, а затем нажмите кнопку Кому (вы также можете дважды щелкнуть адрес, чтобы выбрать его) . Или вы можете напрямую ввести адрес электронной почты в поле Кому . Наконец, нажмите OK .

7 . Теперь он возвращается в предыдущее окно, и вы можете видеть, что предыдущие люди или общедоступная группа были заменены указанным вами адресом электронной почты. Нажмите Далее , чтобы просмотреть дополнительную информацию.

8 . Когда появится диалоговое окно исключений, выберите любое исключение, которое вы хотите применить к этому правилу, и нажмите «Далее». Совет . Большинство пользователей оставляют исключения неотмеченными.

9 . Теперь вы попадаете в последнее диалоговое окно мастера правил. Введите имя нового правила в поле Шаг 1 , отметьте параметры в разделе Шаг 2 . и нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:

10 . И теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Правила и предупреждения». Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.


Автоматическая пересылка сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Вышеупомянутый метод настройки правил сложен и требует много времени для многих пользователей Outlook. Здесь с помощью утилиты автоматической Forward из Kutools for Outlook , вы можете легко автоматически пересылать все электронные письма при получении в Outlook.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . Включите утилиту, нажав Kutools > Вперед > Менеджер правил . См. Снимок экрана:

Примечание : если нет авто Если существует существующее правило пересылки, вы можете попасть в диалоговое окно Настройки автоматической пересылки , нажав Включить автопересылку .

2 . Во всплывающем диалоговом окне Настройки автоматической пересылки нажмите кнопку Создать .

3 . В мастере правил отметьте указанные условия, в которых вы будете фильтровать приходящие электронные письма, и щелкните подчеркнутое значение, чтобы указать условия, которые вам нужны. В моем случае я устанавливаю флажок с определенными словами в теле , а затем щелкаю подчеркнутый текст определенных слов , чтобы отредактировать его. См. Снимок экрана:

4 . Теперь появится диалоговое окно Text Contains. Нажмите кнопку Создать , чтобы добавить указанные слова по мере необходимости.

5 . В диалоговом окне «Текст поиска» введите указанное слово в поле Новый текст для поиска , нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите кнопку Кнопка OK .
Советы : чтобы добавить несколько указанных слов, вы можете ввести одно слово в поле Новый текст для поиска , и нажмите кнопку Добавить . Затем повторите эту операцию, чтобы добавлять другие слова одно за другим.. После добавления всех слов нажмите кнопку OK .

6 . Он вернется в диалоговое окно «Содержит текст». При необходимости вы можете нажать кнопку Создать , чтобы добавить другие слова по мере необходимости, а затем нажать кнопку OK .
Советы . Если вы одновременно добавляете несколько слов в диалоговое окно «Поиск текста», отношения между этими словами будут « И »; если вы добавляете несколько слов, последовательно нажимая кнопку New в диалоговом окне Text Contains, между этими словами устанавливается связь «ИЛИ». См. Снимок экрана:

7 . Теперь он вернется к мастеру правил, укажите другое условие, которое вам нужно, и нажмите кнопку Далее .

8 . Во втором мастере правил укажите исключения или не отметьте какие-либо исключения, как вам нужно, и нажмите кнопку Далее .

10 . В последнем диалоговом окне мастера правил (1) введите имя нового правила пересылки в поле Имя правила ; (2 ) добавьте примечания для этого правила переадресации в поле Примечания к правилу ; (3) нажмите кнопку Получатель и укажите адрес электронной почты, на который вы будете пересылать, в открывшемся диалоговом окне; (4) В разделе Установить параметры правила отметьте нужные параметры запуска и (5) щелкните кнопку ОК .

11 . Когда он вернется в диалоговое окно Настройки автоматической пересылки , убедитесь, что правило, которое вы только что создали, отмечено флажком, и нажмите кнопку OK , чтобы завершить настройку.

12 . Теперь в главном интерфейсе Outlook нажмите Kutools > Вперед > Включить автоматическую пересылку , чтобы запустить правило.

И в появившемся диалоговом окне подтверждения нажмите ОК .

Примечание : С помощью утилиты Automatic Forward в Kutools for Outlook вы можете не только автоматически пересылать все электронные письма при получении, но и также автоматически пересылает определенные электронные письма по особым критериям, таким как учетная запись электронной почты , тема и т. д. в Outlook.


Автоматическая пересылка сообщений электронной почты с помощью Kutools for Outlook Demo

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Один щелчок для пересылки нескольких выбранных писем по отдельности в Outlook

В общем, мы можем вручную пересылать несколько писем по одному или создать правило для индивидуальной пересылки нескольких писем. Но, с помощью функции Forward (несколько писем) в Kutools for Outlook, мы можем пересылать несколько писем по отдельности одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий