Предположим, у вас есть диапазон данных, и теперь вы хотите автоматически окрашивать чередующиеся строки при добавлении новых данных в нижнюю часть диапазона, как показано на скриншотах ниже. Как вы можете быстро решить эту задачу? Это руководство может дать вам несколько советов.
|
Автоматически окрашивать чередующиеся строки/столбцы с помощью условного форматирования
Автоматически менять цвет строк/столбцов с помощью Kutools for Excel
Автоматически раскрашивать чередующиеся строки/столбцы с форматированием в виде таблицы
В Excel, если вы хотите автоматически раскрашивать чередующиеся строки или столбцы, вы можете создать таблицу.
1. Выберите диапазон, с которым хотите работать, и нажмите Insert > Table , см. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Создать таблицу установите флажок Моя таблица имеет заголовки (если в вашем диапазоне нет заголовков, снимите этот флажок) и нажмите ОК. . См. Снимок экрана:
3. Затем перейдите на вкладку Дизайн в Работа с таблицами и выберите понравившиеся стили таблиц. См. Снимок экрана:
Теперь таблица будет автоматически раскрашена чередование строк при добавлении новых данных.
Совет. Если вы хотите автоматически раскрашивать чередующиеся столбцы, просто установите флажок Чередующиеся столбцы в группе Параметры стиля таблицы в разделе Дизайн .
Автоматически раскрашивать чередующиеся строки/столбцы с помощью условного форматирования
Вы также можете использовать функцию условного форматирования для автоматического раскрашивания всех остальных строк/столбцов.
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите раскрасить чередующиеся строки, и нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать , и введите эту формулу = MOD (ROW (), 2) в текстовое поле Формат, в котором эта формула верна . См. Снимок экрана:
3. Затем нажмите Формат и на вкладке Заливка выберите цвет, необходимый для затенения чередующихся строк, см. Снимок экрана:
4. Нажмите OK > OK . Теперь вы можете видеть, что строки будут автоматически закрашены при добавлении новых данных.
Советы:
(1) Если вы хотите раскрасить чередующиеся столбцы, используйте эту формулу = MOD (COLUMN (), 2) .
(2) Цвет заливки будет добавлен к новым строкам/столбцам только в том случае, если новые добавленные данные имеют тот же формат, что и указанные выше данные.
Автоматически раскрашивать чередующиеся строки/столбцы с помощью Kutools for Excel
Если вы не хотите изменять диапазон на таблицу или запоминать формулы, вы можете попробовать использовать функцию Альтернативное затенение строк/столбцов в Kutools for Excel , который также может помочь вам быстро автоматически раскрасить все остальные строки или столбцы при добавлении новых данных.
Kutools для Excel ng>, с более чем 300 удобными функциями, облегчит вашу работу. |
Бесплатная загрузка
Бесплатная полнофункциональная версия через 30 дней |
После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите диапазон данных, который вам нужно раскрасить, и нажмите Kutools > Формат > Альтернативное затенение строк/столбцов . См. Снимок экрана:
2. В появившемся диалоговом окне выполните следующие действия:
2) Выберите один из методов затенения: Условное форматирование или Стандартное форматирование ( если вы применили условное форматирование в своем диапазоне, когда вы хотите затенять их по каждой второй строке/столбцу, выберите параметр Стандартное форматирование );
3 ) Выберите один цвет, которым вы хотите заштриховать диапазон, чередуя строки/столбцы.
4) Введите 1 в поле Затенять каждые .
3. Нажмите ОК . И строки будут автоматически окрашиваться друг в друга при добавлении новых данных.
Колонка с автоматическим чередованием цветов
Примечание:
1. Если вы хотите удалить все условное форматирование и цвет фона, выберите диапазон и установите флажок Удалить существующее альтернативное затенение строк в диалоговом окне Альтернативное затенение строки/столбца .
2. Новые добавляемые данные должны быть такими, как тот же формат с указанными выше данными, или альтернативное затенение не может быть автоматически добавлено к новым добавленным строкам/столбцам.
Возможно, вас заинтересуют эти статьи:
- Как усреднить значения на основе цвета ячеек в Excel
- Как вставить несколько изображений в ячейку в Excel?
- Как вставить текущий курс обмена в Excel?
- Как быстро преобразовать числа валюты в слова в Excel?