Если вы отправляете сообщение электронной почты и у вас есть постоянный секретный получатель, но вы не хотите, чтобы другие получатели видели его или ее адрес, вам следует использовать функцию скрытой копии. Но когда нам нужно скрыть скрытую копию, мы должны вручную показать поле скрытой копии и выбрать для него контакт. Чтобы избежать этих ручных операций, в следующей статье будет показано, как изменить Outlook для автоматической скрытой копии адреса электронной почты во всех отправляемых вами электронных письмах.
- Автоматическая скрытая копия по умолчанию в Outlook с помощью VBA
- Автоматическая скрытая копия в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Автоматическая скрытая копия по умолчанию в Outlook с использованием VBA
Вы можете применить приведенный ниже код VBA для настройки правила автоматической скрытой копии в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Одновременно нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2 . Дважды щелкните ThisOutlookSession на панели «Проект», а затем вставьте ниже код VBA в открывающееся окно. См. Снимок экрана ниже:
Код VBA: автоматическая скрытая копия, когда отправка всех писем
Примечание. Пожалуйста, замените “ SomeEmailAddress@domain.com “в приведенном выше коде с адресом электронной почты, на который будет создана скрытая копия.
3 . Сохраните код VBA и закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.
С этого момента вам не нужно вводить адрес в поле Bcc. Когда вы отправляете электронное письмо из Outlook, оно автоматически отправляет скрытую копию желаемому получателю по мере выполнения кода VBA.
Автоматическая скрытая копия в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Приведенный выше код VBA сложен и проблематичен для нас, начинающих, вот простой и быстрый инструмент – Kutools для Outlook , который поможет вам автоматически скрыть все электронные письма или указанные электронные письма, которые вы отправляете в Outlook.
Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Нажмите Kutools > Auto CC/BCC > Rule Manager , см. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Диспетчер автоматической копии/скрытой копии нажмите кнопку Создать .
. В мастере правил укажите условия, по которым вы будете фильтровать электронные письма.. В моем случае я устанавливаю флажок с определенными словами в теле , а затем щелкаю подчеркнутый текст определенных слов , чтобы отредактировать его.
4 . В диалоговом окне “Текст содержит” нажмите кнопку Создать , чтобы добавить новые слова.
5 . В диалоговом окне “Поиск текста” введите слово в поле Новый текст для поиска , нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите ОК. .
Советы . Чтобы добавить несколько слов одновременно, вам нужно ввести одно слово в Новый поисковый текст и нажмите кнопку Добавить , затем повторите эту операцию, чтобы добавить другие слова одно за другим, и, наконец, нажмите кнопку OK .
6 . Теперь он возвращается к диалоговому окну «Содержит текст». При необходимости вы можете нажать кнопку New , чтобы добавить другие слова, если вам нужно, а затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить эти слова.
Советы: Если вы добавите несколько слов в одном и том же текстовом поле поиска одновременно, отношения между этими словами – « И ». Если вы добавляете несколько слов, последовательно нажимая кнопку New , отношения между этими словами будут “ OR “.
7 . Затем он вернется к мастеру правил, укажите другие условия, которые вам нужны, и нажмите кнопку Далее .
8 . Во втором мастере правил укажите исключения или не проверяйте их по своему усмотрению и нажмите кнопку Далее .
9 . В третьем мастере правил введите имя этого нового правила скрытой копии в поле Имя правила , введите описания правила в поле Примечания к правилу , нажмите кнопку Получатель , чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, отметьте параметры выполнения в разделе Установить параметры правила и нажмите ОК кнопка strong>.
10 . В Auto CC/BCC Manager убедитесь, что установлено новое правило Cc/BCC, и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
11 . Нажмите Kutools> CC/BCC> Включить Auto CC/BCC в главном интерфейсе Outlook, чтобы включить правило.
И нажмите кнопку OK в появившемся диалоговом окне подтверждения.
Пока что правило скрытой копии было создано, когда вы отправляете электронное письмо, то же сообщение будет отправлено получателю скрытой копии одновременно.
Примечания :
(1) С помощью этой функции вы также можете установить правила всегда CC . .
(2) С помощью этого инструмента вы можете создать несколько правил по своему усмотрению.
(3) Если вы хотите закрыть правила, вы можете нажать Включить Auto CC/ BCC , и все правила работать не будут. Также вы можете снять флажок с имени правила в диалоговом окне Auto CC/BCC Manager , чтобы отключить некоторые указанные правила.
