Слишком большие вложения приводят к зависанию электронной почты при отправке или получении в Outlook. И вложения также сделают файл данных Outlook огромным. Сжатые вложения избавят Outlook от этих проблем и позволят Outlook работать плавно. В этой статье я расскажу о трех методах (автоматического) сжатия вложений в сообщениях в Outlook.
Отправлять сжатые вложения с ручным сжатием файлов в первую очередь
Пакетное сжатие вложений в выбранных сообщениях
Автоматическое сжатие вложений во входящих/исходящих сообщения
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
- Отправлять сжатые вложения с предварительным сжатием файлов вручную
- Пакетное сжатие вложений в выбранных сообщениях
- Автоматическое сжатие вложений во входящих/исходящих сообщениях
- Демо: (автоматически) сжимайте вложения в сообщениях в Outlook
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Отправлять сжатые вложения с предварительным сжатием файлов вручную
Отправлять сжатые вложения с предварительным сжатием файлов вручную Microsoft Outlook не поддерживает прямое сжатие вложений. Но мы можем сначала сжимать файлы, а затем отправлять сжатые файлы через Outlook. Вы можете сделать следующее:
1. Найдите и выберите файлы, которые вы хотите сжать и отправить через Outlook, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Отправить в > Сжатая (заархивированная) папка . См. Снимок экрана ниже:
2. Теперь выбранные файлы сжимаются в один файл. Щелкните сжатый файл правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Получатель почты .
3. Затем автоматически создается новое электронное письмо со сжатым файлом в качестве вложения. Составьте это письмо и отправьте его.
Пакетное сжатие вложений в выбранных сообщениях
Иногда вам может потребоваться сжимать вложения в полученных сообщениях электронной почты. Kutools for Outlook Сжать все (Attachments) может помочь вам пакетно сжимать все вложения в выбранных сообщениях одним щелчком мыши.
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook добавив десятки удобных функций. Подробнее Скачать бесплатно
1. Выберите сообщения электронной почты, вложения которых вы хотите сжать в списке рассылки и нажмите Kutools > Сжать все .
2. Появится диалоговое окно” Сжать все “с запросом подтверждения. Просто нажмите кнопку Да .
Затем вы увидите, что все вложения в каждом выбранном сообщении электронной почты сжатый немедленно. См. Снимок экрана ниже:
Примечание. : по умолчанию утилита Сжать все (вложения) не сжимает вложения изображений. Если необходимо сжать вложения изображений, нажмите здесь.
Бесплатная загрузка Kutools for Outlook
Автоматическое сжатие вложений во входящих/исходящих сообщениях
Некоторым пользователям Outlook может показаться трудоемким и утомительным вручную сжимать вложения в выбранных сообщениях электронной почты. Фактически, Kutools for Outlook поддерживает автоматическое сжатие вложений во входящих или исходящих сообщениях.
Kutools for Outlook упрощает ежедневное общение по электронной почте через Outlook, добавляя десятки удобных функций. Подробнее Скачать бесплатно
1. Нажмите Kutools > Others > Параметры .
2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры вложений» перейдите на вкладку Сжать , установите флажок Автоматически сжимать все исходящие вложения и Автоматически сжимать все получаемые файлы. вложения и нажмите кнопку OK .
С этого момента, если в исходящих или приходящих сообщениях есть вложения, они будут сжиматься автоматически.
Примечание : По умолчанию утилита Kutools for Outlook Сжать все вложения игнорирует вложения изображений.. Если вам нужно сжать вложения изображений, нажмите Kutools > Другое > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно “Параметры вложений”. , а затем установите флажок Обрабатывать вложения изображений на вкладке Общие . См. Снимок экрана ниже:
Бесплатно Загрузить Kutools for Outlook
Демо: (автоматически) сжимайте вложения в сообщениях в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
