Обычно отправленные электронные письма автоматически сохраняются в папке Отправленные в Outlook. Однако эти отправленные предметы могут быть для вас совершенно бесполезны. В этой статье будут представлены несколько решений для автоматического удаления отправленных элементов в Outlook.
- Автоматическое удаление отправленных элементов с помощью функции “Не сохранять”
- Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью настройки параметров Outlook
- Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью AutoArchive
- Автоматическое удаление отправленного элемента с помощью функции “Не сохранять”
- Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
- Автоматическое удаление всех отправленных элементов с настройкой параметров Outlook
- Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью AutoArchive
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Автоматическое удаление отправленного элемента с помощью функции “Не сохранять”
Когда вы создаете новое электронное письмо, которое вы будете отправлять другим в Outlook, вы можете применить к нему функцию Не сохранять , чтобы предотвратить его сохраняется.
1. Нажмите Главная > Новое письмо , чтобы создать новое письмо.
2. В окне сообщения нажмите Параметры > Сохранить отправленные в > Не сохранять . См. Снимок экрана:
3. Составьте письмо и отправьте его.
После отправки письма оно будет автоматически удалено перед сохранением в Outlook.
Примечание : этот метод не работает в учетной записи электронной почты IMAP в Outlook.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С помощью функции Kutools for Outlook Дубликаты писем вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных с помощью двух щелчков мышью в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Автоматическое удаление всех отправленных элементов с настройкой параметров Outlook
Вы также можете настроить параметры Outlook, чтобы запретить Outlook сохранять все отправленные элементы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Параметры .
2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели, перейдите в раздел Сохранить сообщения и снимите флажок Сохранить копии сообщений в папке “Отправленные” . См. Снимок экрана:
3. Нажмите кнопку OK .
С этого момента все отправленные элементы не будут сохраняться в папке «Отправленные» Outlook.
Автоматическое удаление всех отправленных элементов с помощью AutoArchive
Если отправленные элементы уже сохранены в папке Отправленные , вы можете удалить их все автоматически с помощью функции автоархивации в Outlook.
1. В представлении Почта щелкните правой кнопкой мыши папку Отправленные в области навигации и выберите Свойства в контекстном меню. . См. Снимок экрана:
2. Появится диалоговое окно «Свойства отправленных элементов». Перейдите на вкладку Автоархивирование и:
(1) Установите флажок Архивировать эту папку с помощью этих настроек ;
(2) Определите старую электронную почту по своему усмотрению, например, электронные письма, измененные 2 недели назад;
(3) Установите флажок Окончательно удалить старые элементы . См. Снимок экрана:
3. Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить настройку автоархивации для папки «Отправленные».
С этого момента все старые отправленные элементы (в нашем случае все отправленные вами электронные письма) недель назад) будут удалены безвозвратно и автоматически.
Статьи по теме
Удалить/отозвать отправленное электронное письмо до того, как получатели прочитают его в Outlook
Распечатать получателей скрытой копии в отправленном электронном письме в Outlook
Не сохранять копии всех отправленных элементов в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
