Как быстро создать простой список дел в Excel?

Список дел полезен для нас, чтобы отмечать задачи, которые были выполнены. Но знаете ли вы, как создать список дел на листе Excel?

Создать простой список дел с раскрывающимся списком

Создать простой список дел с флажком


Создать простой список дел с раскрывающимся списком

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!

->

Вы можете создать список дел, используя раскрывающийся список. Выполните следующие действия шаг за шагом:

1 . Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить раскрывающийся список, и нажмите Данные > Проверка данных > Проверка данных . , см. снимок экрана:

2 . В диалоговом окне Проверка данных на вкладке Настройки выберите Список из Разрешить раскрывающийся список, а затем нажмите кнопку , чтобы выбрать значения ячеек, которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:

3 . Теперь раскрывающиеся списки вставлены в ячейки.

4 . А затем выберите диапазон ячеек, который вы хотите создать список дел. И нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило , см. Снимок экрана:

5 . В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать в Выберите тип правила , а затем введите эту формулу = $ B2 = “Complete” в значения формата , где эта формула верна , см. снимок экрана:

Примечание . В приведенной выше формуле – это ячейка, в которой находится капля. вниз по списку, а Complete – это текст, который нужно отформатировать.

. Затем нажмите кнопку Формат , чтобы перейти в диалоговое окно Формат ячеек , в этом диалоговом окне перейдите на вкладку Шрифт , а затем отметьте Зачеркнутый в разделе Эффекты , и вы можете выбрать один цвет для элемента списка дел по своему усмотрению, см. снимок экрана:

7 . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна, и будет создан простой список дел. Теперь, когда вы выбираете «Завершить» в раскрывающемся списке, элемент задачи будет удален зачеркиванием, см. Снимок экрана:


Создать простой список дел с флажком

Вы также можете создать список дел, установив флажок. При установке флажка рядом с элементом задачи элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, как показано ниже:

Выполните следующие действия:

1 . Сначала установите флажок, нажав Developer > Insert > Check Box (Form Control) , см. Снимок экрана:

2 . Затем перетащите мышь, чтобы нарисовать флажок, а затем выберите ячейку с флажком, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить флажки, как показано на следующем снимке экрана:

. Затем вы можете отредактировать флажок, чтобы удалить текст, чтобы получить следующий снимок экрана:

Советы : если у вас есть Kutools for Excel , с его функцией Пакетная вставка флажков , вы можете как можно быстрее вставить список флажков. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

4 . После вставки и редактирования флажков вы должны связать каждый флажок с отдельной ячейкой, щелкнуть флажок правой кнопкой мыши и затем выбрать Управление форматом , см. Снимок экрана:

5 . В диалоговом окне Управление форматом на вкладке Управление нажмите , чтобы выбрать соседнюю ячейку для установки флажка, см. снимок экрана:

6 . Затем нажмите OK , а затем повторите два вышеупомянутых шага, чтобы связать каждый флажок с соседней ячейкой один за другим, затем, если флажок установлен, отображается ИСТИНА, если не отмечено, ЛОЖЬ отображается, см. снимок экрана:

7 . Затем выберите диапазон ячеек A2: C13, в котором вы хотите создать список дел, и нажмите Главная > Условное форматирование > Создать. Правило , чтобы перейти в диалоговое окно Новое правило форматирования .

8 . В диалоговом окне Новое правило форматирования нажмите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно форматировать в поле Выбрать тип правила . список, а затем введите эту формулу = C2 = TRUE в значения формата , где эта формула верна , см. снимок экрана:

Примечание : C2 – это ячейка, связанная с флажком.

9 . Затем нажмите кнопку Формат , чтобы перейти к диалоговому окну Формат ячеек , на вкладке Шрифт установите флажок Зачеркните из раздела Эффекты и укажите цвет для элемента списка дел по своему усмотрению, см. снимок экрана:

10 . Наконец, нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь, когда вы установите флажок, соответствующий элемент задачи будет отформатирован как зачеркнутый, вы можете скрыть столбец связанных ячеек, как вам нужно, см. снимок экрана:


Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий