Как быстро удалить цепочки писем из Outlook?

Иногда вы можете обсудить с другими по электронной почте в Microsoft Outlook. Долгое время ответов было много и они были избыточными, потому что последний включает в себя содержимое всех ответов. Здесь я покажу вам, как легко удалить избыточные цепочки писем из Microsoft Outlook.

Удалите избыточные цепочки писем с помощью функции очистки

Установить исключение для очистки в Microsoft Outlook

Вкладка Office – включить редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделать Работать намного проще …
Подробнее … Загрузить …
Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
  • Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
  • Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее … Загрузить …

Подробнее Загрузить

->


Удалите повторяющиеся цепочки писем с помощью функции очистки

Следующее руководство посвящено тому, как отображать все электронные письма как разговоры, а затем быстро очищать разговоры в Microsoft Outlook 2010 и 2013 .

Шаг 1. Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, в которой остаются цепочки писем.

Шаг 2. Установите флажок Показывать как беседы на вкладке Просмотр .

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Все почтовые ящики или кнопку Эта папка .

Шаг 4. Выберите разговоры, которые вы хотите очистить, из списка рассылки.

Примечание. Вы можете выбрать несколько диалогов, удерживая Ctrl и нажимая каждую отдельно.

Шаг 5: Затем нажмите Очистить > Очистить Беседа на вкладке Главная . См. Снимок экрана ниже:

Примечания:

  1. Если вы хотите очистить все разговоры в текущей папке, кроме тех во вложенных папках нажмите Очистить > Папку очистки .
  2. Если вы хотите очистить все разговоры в текущую папку, включая те, что находятся в ее подпапках, нажмите Очистить > Очистить папку и подпапки .

Шаг 6. В следующем диалоговом окне «Очистить беседу» нажмите кнопку Очистить . В следующем диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите ОК кнопка.


Установить освобождение от очистки в Microsoft Outlook

Если освобождение от очистки разговоров существуют в Microsoft Outlook 2010 и 2013, выполните следующие действия:

Шаг 1. Щелкните файл g>> Параметры .

Шаг 2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели. , а затем перейдите в раздел Очистка разговора .

Шаг 3. Отметьте один или несколько вариантов исключения, как вам нужно, в разделе «Очистка беседы»:

  1. Если вы хотите, чтобы непрочитанные цепочки оставались очистка бесед, пожалуйста, отметьте Не перемещать непрочитанные сообщения ;
  2. Если вы не хотите очищать темы, отмеченные категориями, пожалуйста, отметьте Не перемещать сообщения по категориям ;
  3. Если вы не хотите очищать темы, отмеченные флажками, установите флажок Не перемещать помеченные сообщения ;
  4. Если вы не хотите очищать потоки с цифровой подписью, установите флажок Не перемещать сообщения с цифровой подписью ;
  5. Если вы не хотите очищать потоки изменениями, проверьте Когда ответ изменяет сообщение, не перемещайте оригинал .

Шаг 4: Нажмите ОК , чтобы закрыть это диалоговое окно.

Примечание. Microsoft Outlook 2007 не поддерживает функцию очистки беседы.

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и многое другое..
  • Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий