Предположим, у вас есть большие строки данных, иногда вы хотите вставить формулы промежуточных итогов и общие итоги для столбца или столбцов, чтобы получить ценную информацию. Функция «Промежуточные итоги» в Excel может помочь вам вставить СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН, МАКС и другие формулы, которые вам нужны.
Может быть, иногда вам нужно вставить промежуточные итоги внизу каждой страница, но функция «Промежуточные итоги» может вставлять только промежуточные итоги для данных категории, а не для всех данных страницы. Оба промежуточных итога полезны для нас. Сегодня я представлю вам эти два типа промежуточных итогов.
Вставьте промежуточные итоги категории с помощью функции промежуточных итогов
Вставьте промежуточные итоги в конце каждой страницы с помощью Kutools for Excel
- Повторное использование чего угодно: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Вставить промежуточные итоги категорий с помощью функции промежуточных итогов
Вставить промежуточные итоги категорий с помощью функции промежуточных итогов 
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и сократите тысячи щелчков мышью каждый день!
Предположим, у вас есть следующие данные, как показано на скриншоте, давайте посмотрим, как использовать функцию промежуточных итогов в Excel.
1 . Выберите диапазон, в который вы хотите вставить промежуточный итог категории..
2 . Нажмите Data > Subtotal , см. Снимок экрана:
3 . В диалоговом окне Промежуточный итог укажите следующий параметр:
- (1.) От При каждом изменении в выберите столбец, на основе которого вы хотите получить промежуточные итоги, в этом примере я выбираю Name .
- (2.) Выберите тип формулы промежуточного итога, которую вы хотите вставить из параметра Использовать функцию , я выбираю функцию Сумма .
- (3.) Выберите в какой столбец вы хотите вставить промежуточный итог из окна списка Добавить промежуточный итог в , я выбираю объем продаж ($) , чтобы суммировать значения.
- (4.) Если вы уже вставили промежуточные итоги, но хотите их изменить, вы можете установить флажок Заменить текущие промежуточные итоги ;
- Разрыв страницы между группами может помочь вам автоматически вставлять разрывы страниц для промежуточных итогов категории.
- Сводка под данными : промежуточные итоги вставляются в нижняя часть каждого изменения в dat а. Если вы не отметите этот параметр, промежуточные итоги будут вставлены вверху.
4 . После задания настроек нажмите ОК . Вы получите следующий результат:
Вставить промежуточные итоги в конце каждой страницы с помощью Kutools for Excel
Предположим, у вас есть сотни строк данных, и вы хотите автоматически вставлять промежуточные итоги каждого столбца внизу каждой распечатанной страницы. Конечно, вы можете вставить формулы промежуточных итогов вручную в нужное место. Но это будет утомительно и отнимет много времени.
С помощью промежуточных итогов по страницам в Kutools for Excel вы можете легко вставить промежуточные итоги внизу каждой страницы сразу.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:
1 ．Нажмите Enterprise > Промежуточные итоги разбиения по страницам , см. снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Промежуточные итоги по страницам отметьте заголовок столбца, в который вы хотите вставить промежуточный итог. Если вы не хотите вставлять промежуточные итоги для некоторых конкретных столбцов, снимите их.. Затем щелкните список функций, чтобы выбрать функции промежуточных итогов, такие как sum , count , average , max , min , product и подсчитайте числа по мере необходимости. См. Снимок экрана:
3 . Затем нажмите OK , две новые строки промежуточных итогов были вставлены для каждой страницы в конце данных. См. Скриншоты:
 |
 |
 |
 |
Нажмите “Промежуточные итоги по страницам”, чтобы узнать больше об этой функции. .