Как добавить элементы управления флажками или флажки в сообщения электронной почты в Outlook?

Флажки, добавленные с помощью Kutools for Outlook, создаются элементами управления. Однако элементы управления могут не загружаться, когда получатели просматривают сообщения. Иногда вы можете просто добавить флажки в качестве образцов или для печати. Здесь мы расскажем, как добавить флажки для печати в сообщениях электронной почты.

1 . Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Home > New Email .

2 . щелкните, чтобы выделить текст параметров, перед которым вы добавите флажки.

3 . Нажмите Форматировать текст (или Сообщение )> кнопку bullet > Определить новый маркер . См. Снимок экрана:

4 . В диалоговом окне «Определение нового маркера» нажмите кнопку Symbol .

5 . В диалоговом окне «Символ» щелкните в поле Шрифт: и щелкните, чтобы выбрать Wingdings из раскрывающегося списка, а затем щелкните, чтобы выбрать один из символов флажка в таблице.

6 . Нажмите все кнопки OK в каждом диалоговом окне. Затем вы увидите, что выбранный символ флажка вставлен перед текстом каждого параметра. См. Снимок экрана:

Примечание : флажки, добавленные таким образом, являются символами, и вы можете просматривать их, не активируя элементы управления. Однако их нельзя отключить .

Для вставки интерактивных элементов управления флажками в сообщение электронной почты в Outlook мы можем создать элементы управления флажками в Microsoft Word, а затем скопировать их в сообщение электронной почты. Выполните следующие действия:

1 . Создайте новый документ Word, а затем вставьте таблицу, нажав Вставить > Таблица . Укажите 2 столбца для новой таблицы. См. Снимок экрана:

2 . Активируйте вкладку «Разработчик» на ленте следующим образом:
(1) Нажмите Файл > Параметры ;
(2) В диалоговом окне “Параметры Word” нажмите Настроить ленту в левом t, затем установите флажок Разработчик в поле Настроить ленту и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:

3 . Поместите курсор в ячейку, в которую вы вставите флажок, и нажмите Разработчик > Контроль содержимого флажка . См. Снимок экрана:

4 . Повторите описанный выше шаг, чтобы вставить несколько элементов управления флажками во многие ячейки, а затем введите текст флажка помимо каждой ячейки элемента управления флажком.

5 . Выделите всю таблицу и нажмите Layout > AutoFit > AutoFit Contents . См. Снимок экрана:

6 . Продолжая выделять всю таблицу, скопируйте ее, нажав клавиши Ctrl + C ; а затем перейдите к сообщению электронной почты, в которое вы вставите элементы управления флажками, и вставьте таблицу, нажав клавиши Ctrl + V .
И теперь таблица с элементами управления флажками вставлена ​​в сообщение электронной почты. И каждый элемент управления флажком является интерактивным. См. Снимок экрана:

7 . Составьте сообщение электронной почты и отправьте его.

Программа Kutools for Outlook AutoTex t может помочь вам быстро вставить флажки в сообщения электронной почты в Microsoft Outlook несколькими щелчками мыши.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Home > New Email .

2 . Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить флажки, а затем щелкните CheckBox 1 в категории CheckBox на панели Auto Text . вставить его. См. Снимок экрана:

Примечания: После при установке Kutools for Outlook панель автоматического текста добавляется справа от окна сообщений по умолчанию. Если панель Auto Text исчезнет, ​​нажмите Kutools > Pane , чтобы активировать ее.

3 . Замените текст CheckBox1 за вставленным флажком своим собственным текстом параметров.

При необходимости вы можете легко добавить столько элементов управления флажками, сколько вам нужно! И вы можете легко установить или снять флажки этих элементов управления при составлении электронного письма.
Когда получатели получают письма с этими элементами управления флажками, они также могут ставить или снимать флажки при ответе или пересылке электронного письма.

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

Создайте опрос в Outlook
Опрос – это очень хороший способ узнать, какие варианты есть у других в нашей повседневной работе. Фактически, вы также можете отправить свой опрос по электронной почте в Outlook. В этой статье вы узнаете, как создать и отправить электронное письмо с опросом в Outlook.

Outlook: вставьте символы степени, товарного знака, эмоций и евро
Обычно галерею символов легко найти, нажав Символ > Дополнительные символы на вкладке Вставить в окне сообщения. Однако в галерее символов слишком много специальных символов, чтобы быстро найти нужный. Эта статья предназначена для того, чтобы помочь вам сразу узнать указанные символы степени, товарного знака, эмоций и евро в Microsoft Outlook..

Вставить символы эмодзи (смайлики) в тему строка в Outlook.
Обычно символы эмодзи легко вставить в содержимое сообщения, щелкнув Вставить > Символ , а затем вы можете скопировать символы эмодзи в строку темы в Outlook. Однако эти символы эмодзи в строке темы могут быть не видны вашим получателям, если они просматривают электронное письмо через веб-страницу или мобильное устройство. В этой статье будут представлены способы вставки символов эмодзи в строку темы, которая видна любому читателю электронной почты.

Добавить галочки в сообщениях электронной почты в Outlook
Обычно символы галочки используются для обозначения концепции « Да “или” Нет “, которые в ваших документах довольно заметны и ясны. В некоторых случаях вам может потребоваться добавить символы галочки в свои сообщения электронной почты. Однако как их вставить? Следующие шаги помогут вам легко вставить символы галочки в сообщение электронной почты в Outlook.

Kutools for Outlook – приносит 100 продвинутых Функции Outlook, которые значительно упрощают работу!

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.