Предположим, вам нужно составить расписание на ближайшие рабочие недели и каждую неделю отправлять его своему руководителю, и как сделать напоминание, которое будет предупреждать вас о том, что вам нужно составлять и отправлять свой план каждый понедельник утром ? А что, если вовремя предупреждать вас каждый день, неделю, месяц и год? В этом вам поможет повторяющаяся встреча в Microsoft Outlook.
В этой статье рассказывается, как легко настроить ежедневное/еженедельное/ежемесячное/ежегодное напоминание в Microsoft Outlook.
Добавить ежедневное/еженедельное/ежемесячное/ежегодное напоминание в Outlook
Легко удаляйте все повторяющиеся электронные письма из указанной папки электронной почты в Outlook:
Программа Kutools for Outlook Duplicate Mails может помочь вам легко удалить все повторяющиеся электронные письма из указанной папки электронной почты в Outlook. Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Outlook прямо сейчас!
Kutools for Outlook : с более чем 40 удобными надстройками Outlook, бесплатно, чтобы попробовать без ограничений в течение 45 дней. Скачать и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
–>
Добавить ежедневно/еженедельно/ежемесячно/ ежегодное напоминание в Outlook
Шаг 1. Создайте или откройте встречу одним из следующих способов:
- В Outlook 2010/2013 , создайте новую встречу, нажав Новые элементы > Встреча в группе New в Вкладка “Главная” .
- В Outlook 2007 создайте новую встречу, щелкнув Файл > Создать > Встреча .
- Откройте существующую встречу, дважды щелкнув ее в своем календаре.
Шаг 2. В окне встречи нажмите Повторение в группе Параметры на вкладке Встреча .
Шаг 3. В диалоговом окне” Повторение встречи ” поле
Установить время встречи: В разделе Время встречи выберите время оповещения в полях Начало: и Конец: и установите период оповещения в Продолжительность: поле.
Выберите шаблон повторения: Он поддерживает четыре стиля повторения: ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно . Отметьте один из шаблонов повторения.
Задайте диапазон повторения: По умолчанию время начала – это дата начала этой встречи. И вы можете завершить повторение к назначенной дате, или закончить после заранее установленного количества вхождений, или в дату окончания..
Шаг 4: Нажмите кнопку OK в диалоговом окне Повторение встречи.
Шаг 5: Составьте встречу и нажмите кнопку Кнопка Сохранить и закрыть на вкладке Встреча .
Удалить существующее повторяющееся напоминание в Outlook
Перейдите в свой Календарь, щелкните правой кнопкой мыши повторяющуюся встречу, которую вы удалите, и нажмите Удалить > Удалить серию в контекстном меню.
Примечание. В Outlook 2007 вы не найдете пункта Удалить серию в контекстном меню. Сначала нажмите элемент Удалить , затем появится диалоговое окно Подтверждение удаления, установите флажок Удалить серию. и нажмите ОК .
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.