Иногда непрочитанные сообщения электронной почты могут оставаться среди нескольких сообщений, хотя Outlook указывает вам количество непрочитанных сообщений электронной почты, например Inbox (5 ), вы не можете узнать их сразу. Фактически вы можете собрать все непрочитанные сообщения электронной почты в избранную папку, что сделает вашу работу удобной и быстрой.
Следующее руководство поможет вам собрать все непрочитанные сообщения электронной почты в папку непрочитанной почты и показать папку в избранном.
Шаг 1. Перейдите в режим просмотра почты, щелкнув Mail в области навигации.
Шаг 2 : Создайте новую папку поиска:
- В Outlook 2010/2013 нажмите кнопку Новая папка поиска в Создать на вкладке Папка .
- В Outlook 2007 щелкните Файл > Новая > Папка поиска .
На самом деле существует альтернативный метод создания новой папки поиска: щелкните правой кнопкой мыши Папку поиска в области навигации и нажмите Новая папка поиска в контекстном меню.
И этот метод доступен во всех Microsoft Outlook 2007, 2010 и 2013.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите и выделите элемент Непрочитанное письмо и нажмите ОК .
Теперь создается папка Непрочитанная почта и отображается в области навигации. И все непрочитанные сообщения электронной почты автоматически собираются в эту папку. После открытия непрочитанного сообщения электронной почты оно будет автоматически удалено из папки «Непрочитанная почта».
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши папку Непрочитанная почта и щелкните значок Показать в избранном в контекстном меню.
Теперь папка непрочитанной почты скопирована и добавлена в избранное в верхней части области навигации.
. Если вы хотите добавить все непрочитанные электронные письма всех учетных записей в папку, выполните следующие действия:
1. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений . На панели e Project щелкните Объекты Microsoft Outlook > ThisOoutlookSession и вставьте приведенный ниже код в правый раздел.
2. Затем вставьте новый модуль и вставьте приведенный ниже код в сценарий модуля.
3. Запустите код с именем AddAllAccountsUnreadMailsToAFolder.. Затем все непрочитанные электронные письма помещаются в папку с именем Непрочитанное письмо .
удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов в Outlook
|
| Иногда мы можем многократно добавлять одни и те же контакты, как можно удалить повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов? Kutools for Outlook функция может быстро найти все повторяющиеся контакты и позволить вам удалить или объединить повторяющиеся контакты на основе заданных вами критериев, таких как поиск повторяющихся контактов с одинаковым полным именем и адресом электронной почты из одной или нескольких папок контактов. Нажмите, чтобы получить 60-дневную полнофункциональную 60-ю бесплатную пробную версию! |
 |
| Kutools for Outlook: с десятками удобных надстроек Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней в будущем. |
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты ; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
