Как добавить подпись / текст / нижний колонтитул отказа в электронные письма в Outlook?

Этот метод поможет вам создать новую подпись с заявлением об отказе от ответственности в Outlook, а затем указать эту подпись для всех новых писем в определенном адрес электронной почты. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В режиме просмотра почты нажмите Home > New Email , чтобы создать новое письмо.

2 . В новом открывшемся окне сообщения нажмите Вставить > Подпись > Подписи . См. Снимок экрана:

3 . Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Подписи и бланки». Нажмите кнопку Создать на вкладке Подпись электронной почты ; а затем во всплывающем диалоговом окне «Новая подпись» введите Заявление об ограничении ответственности (или любое другое имя, которое вам нужно) и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:

Теперь мы создали пустую подпись отказа от ответственности в Outlook.

4 . В диалоговом окне «Подписи и бланки» выполните следующие действия: (1) Укажите учетную запись электронной почты, к которой вы будете применять эту подпись отказа от ответственности, в раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты . список; (2) Выберите новую подпись отказа от ответственности из раскрывающегося списка Новые сообщения ; (3) введите или вставьте отказ от ответственности в поле Изменить подпись ; (4) Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить настройки.

5 . Закройте окно сообщения без сохранения.

С этого момента подпись отказа от ответственности будет добавляться автоматически при создании нового сообщения электронной почты в указанной учетной записи электронной почты.

Автоматически добавлять подпись отказа для новых/отвечающих/пересылаемых сообщений в Outlook

С помощью параметра Kutools for Outlook Добавить подпись даты вы можете легко добавлять определенный текст/подпись отказа от ответственности во все новые сообщения, отвечать на сообщения или автоматически пересылать сообщения. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Этот метод поможет вам создать новые быстрые шаги с нижним колонтитулом/текстом заявления об отказе от ответственности в Outlook для автоматического добавления нижнего колонтитула/текста заявления об отказе в новые электронные письма указанной учетной записи электронной почты.

1 . Выберите любую папку или адрес электронной почты в учетной записи электронной почты, в которую вы хотите добавить нижний колонтитул/текст заявления об отказе от ответственности в новые сообщения электронной почты, и нажмите Главная > Создать в группе Быстрые действия . См. снимок экрана:

2 . В диалоговом окне« Изменить быстрое действие »выполните следующие действия: (1) Введите имя для нового быстрые действия в поле Имя ; (2) Выберите Новое сообщение из Действия раскрывающийся список; (3) Нажмите Показать параметры , чтобы развернуть параметры действия. См. экраны горячий:

3 . Теперь введите текст отказа от ответственности в поле Текст и нажмите кнопку Готово . См. Снимок экрана:

Теперь быстрые шаги с заявлением об отказе созданы. При нажатии на быстрые действия с заявлением об отказе от ответственности в группе Быстрые действия на вкладке Домашняя страница создается новое электронное письмо с нижним колонтитулом/текстом заявления об отказе от ответственности. См. Снимок экрана:

Примечание : это Метод Quick Steps может работать только в указанной учетной записи электронной почты.

Если вы хотите автоматически добавлять подпись/текст/нижний колонтитул отказа от ответственности во все новые электронные письма всех учетных записей электронной почты, попробуйте Kutools для параметров Outlook .

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений через 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

1 . Нажмите Kutools > Параметры , чтобы открыть диалоговое окно “Параметры”. См. Снимок экрана ниже:

2 . В открывшемся диалоговом окне «Параметры» установите флажок Добавить подпись даты при новом письме на вкладке Новое , введите содержание заявления об отказе в поле ниже и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана выше:

С этого момента, независимо от того, в какой учетной записи электронной почты вы создаете новые электронные письма, нижний колонтитул заявления об отказе будет автоматически вставляться в нижнюю часть тела сообщения..

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

• Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
• Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
• Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
• Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.