Как добавить / скопировать задачи в календарь в Outlook?

Допустим, вам назначены некоторые задачи, и вы хотите отобразить их в своем календаре, чтобы вам было проще планировать время для этих задач. С этим помогут несколько уловок: добавляйте и копируйте задачи в свой календарь и просматривайте задачи в своем календаре. В этой статье рассказывается, как добавлять/копировать задачи в календарь и легко просматривать задачи в календаре.

Добавление и копирование задач в календарь с помощью перетаскивания в Outlook

Добавление и копирование задач в календарь с функцией перемещения в Outlook

Просмотр всех задач в календаре в Outlook

Добавить и копирование задач в календарь с помощью перетаскивания в Outlook

Есть два метода добавления и копирования задач в календарь. А проще перетащить задачу в папку календаря.

Шаг 1. В представлении задач выберите задачу, которую вы скопируете в календарь, перетащите и переместите ее в папку Календарь на панели навигации.

Примечание. В Outlook 2013 переместите и перетащите задачу на кнопку Календарь в нижней части области навигации.

Шаг 2: Откроется новое окно встречи с содержимым задачи перетаскивания. Измените Время начала и Время окончания в соответствии с вашими потребностями. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 3. Щелкните значок Кнопка Сохранить и закрыть .

До сих пор задача копируется и перемещается в ваш календарь, а также отображается как встреча в вашем календаре.

Добавляйте и копируйте задачи в календарь с помощью функции перемещения в Outlook

Другой метод – с помощью функции Move . Вы можете сделать это следующим образом:

Шаг 1. В представлении задач выберите задачу, которую вы скопируете в свой календарь.

Шаг 2. Нажмите кнопку Переместить > Копировать в папку в группе Действия на вкладке Главная в Outlook 2010/2013.

А в Outlook 2007 нажмите Edit > Копировать в папку .

Примечание. Если вы нажмете кнопку Переместить > Календарь , он напрямую преобразует задачу в встречу, и вы больше не увидите эту задачу в представлении задач.

Шаг 3: В в диалоговом окне “Копирование элементов” выберите Календарь в поле Копировать выбранные элементы в папку: .

Шаг 4: Нажмите OK .

Шаг 5: Это необязательно. Новая встреча создается со временем начала, близким к текущему времени. При необходимости дважды щелкните новую встречу в календаре и измените время ее начала и окончания.

Просмотр всех задач в календаре в Outlook

Помимо добавления и копирования задач в календарь, вы можете напрямую просматривать задачи в своем календаре.

Шаг 1. Перейдите к представлению календаря, щелкнув Calendar в области навигации.

Шаг 2. Измените шаблон представления вашего календаря:

1. В Outlook 2010/2013 щелкните День / Рабочая неделя / Неделя в группе Упорядочить на вкладке Главная .
2. В Outlook 2007 нажмите Просмотр > День / Рабочая неделя /

Примечание. Если ваш календарь отображается в режиме просмотра «Месяц» или «Расписание», Список ежедневных задач недоступен.

Шаг 3. Включите представление списка ежедневных задач:

1. В Outlook 2010/2013 щелкните Список ежедневных задач > Обычный в группе Макет на вкладке Просмотр .
2. В Outlook 2007 нажмите Просмотреть > Список ежедневных задач >

Шаг 5. Упорядочите задачи по дате начала:

1. В Outlook 2010/ 2013, нажмите Ежедневная задача > Упорядочить по > По дате начала в Просмотр tab.
2. В Outlook 2007 нажмите Просмотр > Список ежедневных задач > Упорядочить по > По дате начала .

Теперь задачи отображаются в поле «Задачи» в нижней части календаря. См. Следующий снимок экрана:

->