Как вы знаете, элементы Outlook можно прикреплять к сообщениям электронной почты Outlook. Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы прикрепить указанную визитку к электронным письмам? В этой статье будут представлены два решения:
Добавить визитку в электронное письмо Outlook
Автоматически добавлять визитку во все электронные письма Outlook с помощью подписи
- Auto CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автосохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Добавить визитку в электронное письмо Outlook
Добавить визитку в электронное письмо Outlook Чтобы добавить визитку в одно письмо в Outlook, вы можете легко сделать это вручную в Outlook следующим образом:
1. В новом, ответном или пересылаемом письме нажмите Вставить > Визитная карточка > Другие визитки . См. Снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Вставить визитную карточку» укажите папку контактов в раскрывающемся списке Искать в , выберите указанную визитку в списке ниже и нажмите Кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Теперь указанная визитка вставлена в тело сообщения, а также добавлено как вложение в Панель прикрепленных файлов . См. Снимок экрана:
Автоматически добавлять визитку во все электронные письма Outlook с помощью подписи
Чтобы автоматически добавлять визитную карточку во все электронные письма в Outlook, вы может создать подпись с визитной карточкой, а затем назначить подпись для всех электронных писем. Выполните следующие действия:
1. В представлении Почта нажмите Home > New Email , чтобы создать новое письмо.
2. В новом окне сообщения нажмите Вставьте > Подпись > Подписи , чтобы открыть диалоговое окно Подписи и бланки. См. Снимок экрана:
3. В диалоговом окне “Подписи и бланки” нажмите кнопку Создать , чтобы открыть диалоговое окно «Новая подпись», введите имя новой подписи и нажмите кнопку OK . См. снимок экрана:
4. Продолжайте нажимать Визитная карточка в разделе Изменить подпись . См. Снимок экрана:
5. В появившемся диалоговом окне «Вставить визитку» (1) выберите папку контактов, содержащую указанную визитку, из раскрывающегося списка Искать в , (2) выберите указанную визитку в списке ниже и (3) нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
6. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Подписи и бланки», продолжайте выбирать новую подпись в разделе Выбрать подпись для редактирования и:
(1) Укажите учетную запись электронной почты, которую вы хотите автоматически добавлять указанную визитку к каждому электронному письму из раскрывающегося списка Учетная запись электронной почты .
(2) Выберите новую созданную подпись из обоих Новые сообщения и раскрывающиеся списки Ответы/пересылки отдельно.
(3) Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения.
С этого момента указанная визитка будет вставлена в тело сообщения и автоматически добавляется как вложение во все новые, отвечающие и пересылаемые электронные письма в указанной учетной записи электронной почты.
Статьи по теме
Статьи по теме Прикрепляйте сообщения или приглашения на собрания к электронному письму в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронная почта; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в скрытой копии список; Напоминание при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить дату в тема …
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, Сохранить все … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные письма по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
