Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.
- Экспорт писем Outlook по диапазону дат в файл Excel
- Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл данных Outlook (.pst)
- Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл Excel
- Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл данных Outlook (.pst)
- Демонстрация: экспорт писем по диапазону дат в файл PST в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!
Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл Excel
Для экспорта писем по диапазону дат из Outlook в Excel выполните следующие действия:
1 . Перейдите в режим просмотра Почта и откройте почтовую папку, в которую вы будете экспортировать электронные письма по диапазону дат.
2 . В поле Мгновенный поиск введите критерии поиска received:2016/4/15..2016/5/10 . .
Примечание : Получено: 2016/4/15..2016/5/10 означает поиск писем, полученных в период с 2016/4/15 по 2016/5/10, и вы можете изменить диапазон дат как тебе нужно.
3 . Теперь обнаруживаются все письма, полученные в указанном диапазоне дат. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. См. Снимок экрана:
Примечание : вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув любое письмо в списке рассылки и нажав Ctrl + A одновременно.
4 . Создайте новую книгу, выберите ячейку A1 и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить все результаты поиска в новую книгу.
5 . Сохраните новую книгу.
И теперь все электронные письма, полученные между указанным диапазоном дат, экспортируются в книгу Excel.
Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл данных Outlook (.pst)
Если вам нужно экспортировать электронные письма по указанному диапазону дат в файл PST в Outlook, выполните следующие действия:
1 . Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт (или Файл > Открыть > Импорт ).
2 . В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
3 . В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите файл данных Outlook (. pst) и нажмите кнопку Далее .
4 . Откроется диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook». Нажмите, чтобы выбрать почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и нажмите кнопку Фильтр . См. Снимок экрана ниже:
5 . Теперь в появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку Advanced и укажите критерии фильтрации следующим образом:
(1) Нажмите Filed > Все поля почты > Получено ;
(2) Выберите между из Выпадающий список “Условие “;
(3) Введите диапазон дат в поле Значение . В моем случае я ввожу 2016/4/15 и 2016/5/10 в поле Значение .
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .
(5) Нажмите OK > Далее .
Примечание. Если вам нужно экспортировать электронные письма с разными диапазонами дат, например, электронные письма, полученные на или до 2015/1/1 или до или после 2016/7/1 , вам необходимо включить Query Builder , чтобы указать два поиска критериев.
Здесь я рекомендую вам быстро включить построитель запросов с помощью Kutools > Параметры >, отметив Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook , который поддерживается Kutools for Outlook. См. Снимок экрана:
А затем укажите сложные критерии поиска в Конструкторе запросов. в диалоговом окне «Фильтр», как показано на скриншоте ниже:
6 . В новом открывшемся диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор , чтобы открыть диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook», затем укажите папку назначения, в которую вы поместите файл PST, назовите файл PST в поле Имя файла , а затем нажмите OK > Готово .
7. В новом диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» нажмите кнопку OK .
Примечание : Если вам нужно добавить пароль в экспортированный файл PST, введите его в поля Пароль и Подтвердить пароль , а затем нажмите OK .
Пока что у нас есть экспортировал электронные письма, полученные в указанном диапазоне дат, в отдельный файл PST в Outlook.
Демонстрация: экспорт писем по диапазону дат в файл PST в Outlook
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook
Экспорт результатов поиска из Outlook в формат PST /Файл Excel
Показать полный путь к папке результатов поиска по электронной почте в Outlook
->
Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.