Как экспортировать электронные письма по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook?

Допустим, вам нужно экспортировать электронные письма, полученные в период с 2016/4/15 по 2016/5/10 в Outlook, в отдельный файл PST или книгу Excel, есть идеи? В этой статье представлены два обходных пути для экспорта писем Outlook в книгу Excel или файл PST по диапазону дат.

  • Экспорт писем Outlook по диапазону дат в файл Excel
  • Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл данных Outlook (.pst)

Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл Excel

Для экспорта писем по диапазону дат из Outlook в Excel выполните следующие действия:

1 . Перейдите в режим просмотра Почта и откройте почтовую папку, в которую вы будете экспортировать электронные письма по диапазону дат.

2 . В поле Мгновенный поиск введите критерии поиска received:2016/4/15..2016/5/10 . .

Примечание : Получено: 2016/4/15..2016/5/10 означает поиск писем, полученных в период с 2016/4/15 по 2016/5/10, и вы можете изменить диапазон дат как тебе нужно.

3 . Теперь обнаруживаются все письма, полученные в указанном диапазоне дат. Выберите все результаты поиска, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. См. Снимок экрана:
Примечание : вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув любое письмо в списке рассылки и нажав Ctrl + A одновременно.

4 . Создайте новую книгу, выберите ячейку A1 и одновременно нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить все результаты поиска в новую книгу.

5 . Сохраните новую книгу.

И теперь все электронные письма, полученные между указанным диапазоном дат, экспортируются в книгу Excel.


Экспорт сообщений электронной почты Outlook по диапазону дат в файл данных Outlook (.pst)

Если вам нужно экспортировать электронные письма по указанному диапазону дат в файл PST в Outlook, выполните следующие действия:

1 . Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт (или Файл > Открыть > Импорт ).

2 . В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .

3 . В новом диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите файл данных Outlook (. pst) и нажмите кнопку Далее .

4 . Откроется диалоговое окно «Экспорт файла данных Outlook». Нажмите, чтобы выбрать почтовую папку, из которой вы будете экспортировать электронные письма, и нажмите кнопку Фильтр . См. Снимок экрана ниже:

5 . Теперь в появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку Advanced и укажите критерии фильтрации следующим образом:
(1) Нажмите Filed > Все поля почты > Получено ;
(2) Выберите между из Выпадающий список “Условие “;
(3) Введите диапазон дат в поле Значение . В моем случае я ввожу 2016/4/15 и 2016/5/10 в поле Значение .
(4) Нажмите кнопку Добавить в список .
(5) Нажмите OK > Далее .

Примечание. Если вам нужно экспортировать электронные письма с разными диапазонами дат, например, электронные письма, полученные на или до 2015/1/1 или до или после 2016/7/1 , вам необходимо включить Query Builder , чтобы указать два поиска критериев.

Здесь я рекомендую вам быстро включить построитель запросов с помощью Kutools > Параметры >, отметив Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook , который поддерживается Kutools for Outlook. См. Снимок экрана:

А затем укажите сложные критерии поиска в Конструкторе запросов. в диалоговом окне «Фильтр», как показано на скриншоте ниже:

6 . В новом открывшемся диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор , чтобы открыть диалоговое окно «Открыть файлы данных Outlook», затем укажите папку назначения, в которую вы поместите файл PST, назовите файл PST в поле Имя файла , а затем нажмите OK > Готово .

7. В новом диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» нажмите кнопку OK .
Примечание : Если вам нужно добавить пароль в экспортированный файл PST, введите его в поля Пароль и Подтвердить пароль , а затем нажмите OK .

Пока что у нас есть экспортировал электронные письма, полученные в указанном диапазоне дат, в отдельный файл PST в Outlook.


Демонстрация: экспорт писем по диапазону дат в файл PST в Outlook

Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена ​​ Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме

Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook

Экспорт результатов поиска из Outlook в формат PST /Файл Excel

Показать полный путь к папке результатов поиска по электронной почте в Outlook

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – приносит 100 дополнительных функций Outlook, которые значительно упрощают работу!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий