Вообще говоря, вы можете нажать клавиши Ctrl + 6 , чтобы просмотреть список всех папок в области навигации в Outlook. . Однако вы не можете распечатать список папок. В этой статье будут представлены два сценария VBA для экспорта и печати списка всех папок и их подпапок в Outlook.
- Экспорт и печать списка всех папок Outlook и их подпапки в новом письме.
- Экспорт и печать списка всех папок Outlook и вложенных папок в Блокноте
- Экспорт и печать списка всех папок Outlook и их подпапок в новом письме
- Экспортируйте и распечатайте список всех Папки Outlook и их подпапки в Блокноте
- Один щелчок, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках на панели навигации в Outlook
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Экспорт и печать списка всех папок Outlook и их подпапок в новом письме
Этот метод представит VBA для экспорта списка всех папок и их подпапок в указанной учетной записи электронной почты в новое электронное письмо в Outlook, а затем вы сможете легко распечатать список папок.
1. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Module , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA : Экспорт списка папок и подпапок в новом письме в Outlook
3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот VBA.
4. В появившемся диалоговом окне «Выбор папки» выберите учетную запись электронной почты, список папок которой вы хотите распечатать, и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
5. И теперь список папок указанной учетной записи электронной почты копируется в новый адрес электронной почты, как показано ниже. Нажмите Файл > Печать , чтобы распечатать скопированный список папок.
6. После печати закройте новое письмо без сохранения.
Экспортируйте и распечатайте список всех Папки Outlook и их подпапки в Блокноте
Этот метод представит VBA для экспорта списка всех папок и их подпапок в указанной учетной записи электронной почты из Outlook в Блокнот , а затем вы можете легко распечатать список папок Outlook в Блокноте.
1. Нажмите клавиши Alt + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Module , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.
VBA : Экспорт списка всех папок и подпапок Outlook из Outlook в Блокнот
3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот VBA. Затем в открывшемся диалоговом окне «Выбор папки» выберите учетную запись электронной почты, список папок которой вы хотите экспортировать и распечатать, и нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана:
4. Затем появится диалоговое окно «Дерево выходной папки». При необходимости нажмите кнопку Да или Нет .
И теперь текстовый файл с именем Outlook-Folders создается и сохраняется на вашем рабочем столе, как показано на скриншоте ниже.
5. Дважды щелкните, чтобы открыть новый текстовый файл, а затем щелкните Файл > Печать , чтобы распечатать экспортированный список папок Outlook.
Один щелчок, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках на панели навигации в Outlook
Обычно Outlook показывает количество непрочитанных элементов в каждой папке на Панель навигации. Но, Kutools for Outlook, Все папки Показать общее количество элементов , может помочь вам показать общее количество элементов во всех папках одним щелчком мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме
Показать или скрыть представление списка папок в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 дополнительных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
