Как экспортировать и сохранить каждый лист как отдельную новую книгу в Excel?

Допустим, вы хотите экспортировать и сохранить один или несколько рабочих листов как новую книгу, как вы с этим справитесь? Обычно вы можете скопировать каждый рабочий лист и вставить его в новую книгу. Но здесь мы предлагаем вам несколько удобных приемов, чтобы справиться с этим:

Экспорт и сохранение листов в виде новой книги с помощью команды «Переместить» или «Копировать»

Экспорт и сохранение листов в виде новой книги с кодом VBA

Экспорт и сохранение листов в виде новой книги с помощью Kutools for Excel

Экспортируйте и сохраняйте рабочие листы как новую книгу с помощью команды «Переместить» или «Копировать»

Используя Переместить или Копировать поможет вам быстро экспортировать или скопировать один или несколько листов в новую книгу.

Шаг 1. Выберите имена листов на панели вкладок. Вы можете выбрать несколько, удерживая клавишу Ctrl или shift .

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя рабочего листа и нажмите Переместить или Копировать в контекстном меню.

Шаг 3. В диалоговом окне Переместить или скопировать выберите элемент (новая книга) из раскрывающегося списка Переместить выбранные листы для бронирования .

Шаг 4 : Затем нажмите ОК , теперь вы переключились на новую книгу с экспортированными или скопированными листами, нажмите Файл > Сохранить , чтобы сохранить новую книгу.

Примечание. В диалоговом окне Переместить или скопировать есть опция Создать копию . Если вы не отметите его, выбранные листы будут перемещены из исходной книги; если установить его, он скопирует выбранные листы.

Быстро разделить несколько листов на отдельные книги в Excel

В Microsoft Excel вы можете сохранить или разделить рабочий лист из одной книги в новый файл Excel, скопировав и вставив этот лист в новую книгу. Это кажется проблематичным, если вы хотите разделить каждый лист/рабочий лист большой книги как отдельные файлы Excel, txt, csv, pdf. Но с помощью утилиты Split Workbook в Kutools for Excel вы можете быстро с этим справиться. Нажмите, чтобы получить 30-дневную бесплатную пробную версию со всеми функциями!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Экспортировать и сохранить листы как новую книгу с кодом VBA

Этот следующий код экспортирует все видимые листы в новую книгу и сохранит книгу с именем исходного листа в вновь созданную папку по тому же пути, что и активная книга. Выполните следующие действия:

Шаг 1. Удерживая нажатыми клавиши ALT + F11 , открывает окно Microsoft Visual Basic для приложений .

Шаг 2: Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий макрос в окно модуля:

VBA: экспорт и сохранение рабочих листов как новой книги в новой папке.

Шаг 3. Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот код. Появится всплывающее окно с сообщением о местонахождении новых экспортированных книг и всех рабочих листов Исходная книга была экспортирована в некоторые новые отдельные книги, которые называли исходные листы в новой конкретной папке. См. scre эншоты:

Экспортируйте и сохраняйте рабочие листы как новую книгу с помощью Kutools for Excel

Если у вас несколько рабочие листы необходимо сохранить как отдельную книгу, первый метод не может быть хорошим выбором. И код VBA может быть немного сложным для начинающих Excel. Здесь вы можете использовать утилиту Split Workbook из Kutools for Excel , чтобы быстро и легко экспортировать и сохранять каждый лист одной книги в отдельную новую книгу.

После бесплатной установки Kutools for Excel выполните следующие действия:

Шаг 1: нажмите Kutools Plus > Рабочая тетрадь > Разделить книгу… . См. Снимок экрана:

Шаг 2: в Разделить книгу в диалоговом окне выполните следующие действия:

1: все имена рабочих листов были отмечены по умолчанию, если вы не хотите разделять некоторые рабочие листы, вы можете снять их флажки;

2: Если вы хотите избежать разделения скрытых или пустых листов, вы можете установить флажок Пропустить скрытые листы или Пропустить пустые листы .);

3: а также вы можете проверить Укажите формат сохранения и выберите разделение листов, а затем сохраните их как текстовый файл, файл PDF или файл CSV, по умолчанию, если вы не отметите этот параметр, листы будут разделены и сохранены как рабочая книга..

Шаг 3. Затем нажмите кнопку Разделить и выберите папку, в которую вы хотите поместить новые книги. См. Снимок экрана:

Шаг 4: Затем нажмите ОК , то каждый отмеченный рабочий лист в диалоговом окне Разделить книгу экспортируется и сохраняется как отдельная книга. Каждой новой книге присваивается имя исходного листа. См. Снимок экрана:

Нажмите, чтобы узнать больше об этом Инструмент «Разделить книгу» .

Экспортируйте и сохраняйте каждый лист как новый. рабочая книга

Быстрое разделение данных на несколько листов на основе столбцов или фиксированных строк в Excel

Предположим, у вас есть рабочий лист с данными в столбцах от A до G, имя продавца находится в столбце A и вам необходимо автоматически разделить эти данные на несколько листов на основе столбца A в той же книге, и каждый продавец будет разделен на новый рабочий лист. Kutools for Excel Утилита Split Date может помочь вы можете быстро разделить данные на несколько листов на основе выбранного столбца, как показано на скриншоте ниже в Excel. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 30 дней.

Статьи по теме:

• Объединение нескольких книг в одну книгу
• Сохранение выделенного фрагмента как отдельного файла
• Разделить книгу на отдельные файлы Excel