Вы можете поделиться своим календарем Outlook с другими – это экспортировать календарь Outlook, а затем импортировать его в папку календаря Outlook других людей. Но возникает вопрос, как это экспортировать. В следующих руководствах вы узнаете, как экспортировать календарь Outlook в электронную таблицу Excel.
- Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции экспорта
- Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel с функцией экспорта
- Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции экспорта
- Один щелчок для массового сохранения/экспорта нескольких электронных писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы в Outlook
- Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel
- Демонстрация: экспорт календаря Outlook в Excel
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции экспорта
Первый метод позволит легко и быстро экспортировать все элементы календаря из Outlook в электронную таблицу Excel без функции импорта и экспорта. Пожалуйста, сделайте следующее:
1 . Переместите папку «Календарь» и выберите календарь, который вы хотите экспортировать в Excel.
2 . Измените вид календаря, нажав Вид > Изменить вид > Список . См. Снимок экрана:
3 . Выберите все или несколько элементов календаря, которые вы хотите экспортировать в Excel.
Примечание. Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных элементов, щелкая каждый элемент один за другим; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько соседних элементов, щелкнув первый и последний.
4 . Щелкните выделенные элементы правой кнопкой мыши и выберите Копировать в контекстном меню.
5 . Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите кнопку Сохранить только текст (T) в контекстном меню. См. Снимок экрана:
6 . Сохраните и закройте новую книгу.
Итак, выбранные элементы календаря уже экспортированы в новую книгу.
Один щелчок для массового сохранения/экспорта нескольких электронных писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы в Outlook
Обычно мы можем экспортировать/сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь функция Пакетное сохранение в Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. Д.! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Экспорт календаря из Outlook в электронную таблицу Excel
1 . Перейдите в Файл > Открыть и экспортировать> Импорт/экспорт . См. Снимок экрана:
2 . В открывшемся мастере импорта и экспорта в разделе Выберите действие для выполнения выберите Экспорт в файл , а затем нажмите Далее , чтобы продолжить.
3 . В диалоговом окне Экспорт в файл выберите Значения, разделенные запятыми , а затем нажмите Далее . См. Снимок экрана:
Примечание : если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите вариант Microsoft Excel 97-2003 напрямую.
4 . Теперь в разделе Выбрать папку для экспорта выберите Календарь из файла данных Outlook , а затем нажмите Далее .
5 . Когда появится диалоговое окно Экспорт в файл , нажмите кнопку Обзор… , чтобы выбрать место назначения файла.
6 . Найдите и выберите место, где можно сохранить файл. Назовите файл и, наконец, нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно.
7 . Когда откроется предыдущее диалоговое окно Экспорт в файл , нажмите Далее , чтобы продолжить.
8 . Теперь появится еще одно диалоговое окно Экспорт в файл , нажмите Готово , чтобы экспортировать календарь Outlook. См. Снимок экрана:
9 . В диалоговом окне «Установить диапазон дат» укажите диапазон дат, в который вы будете экспортировать календарь, и нажмите кнопку OK .
Примечание : если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, и вы выбрали Microsoft Excel 97-2003 на шаге 3, календарь уже был экспортирован как книга Excel. Если вы используете Outlook 2013 или более поздние версии, календарь был экспортирован как файл CSV, и, пожалуйста, выполните шаг ниже.
10 . Теперь у нас есть экспорт указанного календаря в виде файла CSV. Откройте файл CSV в Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.
Демонстрация: экспорт календаря Outlook в Excel
Совет : в этом видео вкладка Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
