Например, вы отметили некоторые особые контакты категориями в Outlook и теперь хотите экспортировать контакты по категориям. Есть идеи, как это сделать? В этой статье будут представлены два решения для экспорта контактов Outlook по категориям в файл Excel или PST.
Экспорт контактов Outlook по категориям в Excel
Экспорт контактов Outlook по категориям в файл PST
- Авто CC/BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматическое добавление даты и времени в тему …
- Инструменты для вложений: автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, автоматическое сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов …
- Более 100 дополнительных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Подробнее Загрузить
->
Экспорт контактов Outlook по категориям в Excel
Экспорт контактов Outlook по категориям в Excel Для экспорта контактов по категориям из Outlook в Excel выполните следующие действия: р>
1. В представлении Люди (или Контакты ) выберите папку контактов, нажмите Просмотр > Изменить Просмотреть > Список , чтобы отобразить папку в виде списка.
2. Нажмите Просмотр > Категории , чтобы сгруппировать контакты по категориям.
3. Найдите указанную группу категорий, которую вы будете экспортировать, щелкните правой кнопкой мыши имя группы категорий и выберите Копировать в контекстном меню. См. Снимок экрана:
4. Запустите Excel, выберите пустую ячейку и нажмите клавиши Ctrl + V , чтобы вставить контакты.
Примечание . Если вы хотите экспортировать контакты по нескольким категориям, повторите шаг 3-4, описанный выше, чтобы экспортировать каждую группу контактов по одной категории.
5. И наконец сохраните книгу.
Экспорт контактов Outlook по категориям в Файл PST
Чтобы экспортировать контакты по категориям в виде файла PST в Outlook, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/экспорт (или Файл > Открыть > Импорт ).
2. В мастере импорта и экспорта выберите вариант Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите вариант Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее .
4. В диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» выберите папку контактов, контакты которой вы будете экспортировать, и нажмите кнопку Фильтр .
5. В диалоговом окне «Фильтр» перейдите на вкладку Дополнительные варианты , введите указанное имя категории в поле Категории , а затем нажмите Кнопку OK и кнопку Далее по очереди.
Примечания: Если вы хотите экспортировать контакты, отмеченные одной из указанных категорий, или контакты, отмеченные несколькими категориями одновременно, я рекомендую вам включить Конструктор запросов с Kutools > Параметры , а затем укажите критерии фильтрации, как показано на следующем снимке экрана:
6. В другом диалоговом окне «Экспорт файла данных Outlook» нажмите кнопку Обзор , чтобы указать PST-файл, в который вы будете экспортировать контакты, установите флажок Не экспортировать повторяющиеся элементы и нажмите кнопку Готово. См. Снимок экрана:
7. В диалоговом окне «Создание файла данных Outlook» нажмите кнопку OK , чтобы закрыть его.
. Если вы хотите защитить экспортированный файл PST паролем, введите пароль в оба поля Пароль и Проверить пароль , а затем нажмите кнопку OK .
Статьи по теме
Экспорт с настраиваемыми полями в Outlook
Экспорт сообщений электронной почты из нескольких папок/подпапок чтобы преуспеть в Outlook
Экспорт писем по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
->
Kutools для Outlook – добавляет в Outlook 100 дополнительных функций и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без Exchange Server и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания. ..
- Ответить (все) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем за секунды; Автоматически добавлять приветствие при ответе; Добавить Да te в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных писем …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
