Как правило, вы можете экспортировать все электронные письма из почтовой папки с помощью функции Импорт и экспорт в Outlook. Но этот способ займет довольно много времени, чтобы экспортировать отдельное электронное письмо по отдельности. В этой статье мы расскажем о нескольких простых приемах быстрого экспорта одного электронного письма.
- Экспорт отдельного электронного письма по отдельности в виде файла msg с копированием
- Экспортировать отдельное электронное письмо как файл txt/html/htm с функцией «Сохранить как».
- Экспорт одного электронного письма индивидуально как файл pdf с функцией печати
- Экспортировать отдельное электронное письмо отдельно как msg файл с копированием
- Экспортировать одно электронное письмо индивидуально как файл txt/html/htm с функцией «Сохранить как»
- Сохранение/экспорт нескольких писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы в Outlook одним щелчком мыши
- Экспорт отдельного сообщения электронной почты в виде файла PDF с функцией печати
- Статьи по теме
- Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
Экспортировать отдельное электронное письмо отдельно как msg файл с копированием
Вы можете легко экспортировать отдельное электронное письмо как файл MSG с копированием и вставкой в Outlook.
1 . В Outlook выберите электронное письмо, которое вы хотите экспортировать, и нажмите одновременно клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать его.
2 . Откройте папку, в которую вы будете экспортировать электронное письмо, и нажмите одновременно клавиши Ctrl + V , чтобы вставить его.
Пока , указанное электронное письмо было экспортировано как файл MSG в определенную папку.
Экспортировать одно электронное письмо индивидуально как файл txt/html/htm с функцией «Сохранить как»
Функция Сохранить как может помочь вам легко экспортировать одно электронное письмо отдельно в виде файла txt/html/mht в Outlook.
1 . Выберите указанный адрес электронной почты, который вы будете экспортировать индивидуально, и нажмите Файл > Сохранить как .
2 . В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронное письмо, и выберите тип файлов из раскрывающегося списка Сохранить как тип . См. Снимок экрана:
Примечание : экспортированному файлу будет автоматически присвоено имя с темой выбранного письма. Если вам нужно изменить имя, введите новое имя в поле Имя файла, как вам нужно.
3 . Нажмите кнопку Сохранить .
И теперь указанное электронное письмо было экспортировано как файл msg/txt/html/mht, как вы указали.
Сохранение/экспорт нескольких писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы в Outlook одним щелчком мыши
Обычно мы можем экспортировать/сохранить электронное письмо сообщение в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Теперь функция Bulk Save в Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. Д.. одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Экспорт отдельного сообщения электронной почты в виде файла PDF с функцией печати
Если ваш Outlook поддерживает функцию Microsoft Print to PDF , вы можете легко экспортировать отдельное электронное письмо как файл pdf следующим образом:
1 . Выберите письмо, которое вы хотите экспортировать, и нажмите Файл > Печать .
2 . Выберите вариант Memo Style в разделе Настройки , укажите принтер как Microsoft Print to PDF в Принтер и нажмите кнопку Печать . См. Снимок экрана:
3 . Во всплывающем диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как» откройте папку назначения, в которую вы будете экспортировать электронное письмо, введите имя нового файла PDF в поле Имя файла и нажмите Сохранить . См. Снимок экрана:
Пока указанный адрес электронной почты был экспортирован и сохранен индивидуально уже как файл PDF.
Статьи по теме
Экспорт нескольких/выбранных писем в файл Excel/Text/PST в Outlook
Экспорт с настраиваемыми полями в Outlook
Экспорт писем из нескольких папки/подпапки для Excel в Outlook
Экспорт сообщений электронной почты по диапазону дат в файл Excel или файл PST в Outlook
->
Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
- Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
- Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
- Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет вам работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
