Как группировать и сортировать электронные письма по месяцам в Outlook?

По умолчанию электронные письма сортируются по дате получения в папке «Входящие» Outlook. Однако нет команды для сортировки или группировки всех писем по месяцу получения. Здесь я расскажу о способе группировки и сортировки всех писем по месяцам в Outlook.

Группируйте или сортируйте электронные письма по месяцам в Outlook с помощью кода VBA

Удалить или удалить все повторяющиеся электронные письма во всех папки учетной записи или папка текущей учетной записи:

Чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма в папке текущей учетной записи или во всех папках учетной записи из Outlook, Kutools for Outlook ‘ s Утилита Duplicate Emails поможет вам завершить эту работу как можно быстрее.

Kutools for Outlook : с более чем 20+ удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и попробуйте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

–>


Группируйте или сортируйте электронные письма по месяцам в Outlook с помощью кода VBA.

Этот метод поможет вам создать новый столбец с именем «Месяц», а затем применить макрос VBA для извлечения полученного месяца в новый столбец, а затем вы можете отсортировать или сгруппировать все электронные письма по столбцу «Месяц» в Outlook.

1. Откройте почтовую папку, в которой вы будете сортировать или группировать электронных писем по месяцам и нажмите кнопку Просмотр настроек на вкладке Просмотр в Outlook 2010 и более поздних версиях.

Примечание. В Outlook 2007 вы можете нажать кнопку Просмотр > Текущее представление > Настроить текущий вид .

2 . В появившемся диалоговом окне Расширенные параметры просмотра/Настройка просмотра нажмите кнопку Столбцы (или кнопку Поля ).

3 . В диалоговом окне Показать столбец/поля нажмите кнопку Новый столбец (или кнопку Новое поле ), чтобы открыть Новое В диалоговом окне “Столбец/поле” введите Месяц в поле Имя , не снимая выделения Text в обоих Введите и поле Формат , а затем нажмите кнопку OK . См. Снимок экрана ниже:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно Показать столбцы/поля , щелкните, чтобы выбрать элемент Месяц в Показать эти столбцы (или Поля ) в этом порядке и переместите его под полем Получено , нажав на Кнопка Вверх и, наконец, нажмите кнопку ОК ..

5 . Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно Расширенные параметры просмотра/Настройка просмотра .

6 . Выделите все электронные письма в открывающейся папке, выбрав любое письмо и одновременно нажав клавиши Ctrl + A .

Примечание : если Область чтения включается, закройте ее, нажав Просмотр > область чтения. > Выкл. .

7 . Откройте окно Microsoft Visual Basic для приложений , одновременно нажав клавиши Alt + F11 , а затем нажмите Insert > Module .

8 . Вставьте в модуль следующий макрос VBA:

VBA: сортировка или группировка писем по месяцам

9 . Нажмите клавишу F5 , чтобы запустить этот макрос VBA.

10 . Теперь каждый месяц полученного письма извлекается в следующий столбец Месяц . Чтобы отсортировать все электронные письма по месяцам в этой открывающейся папке, просто щелкните заголовок столбца Месяц . См. Снимок экрана:

Примечание : чтобы сгруппировать все электронные письма по месяцам в этой открывающейся папке, щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Месяц , а затем выберите Группировать по этому полю из контекстное меню. См. Снимок экрана:

->


Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Outlook ->

Kutools for Outlook – добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоматический ответ без сервера обмена и другие автоматические функции …
  • Предупреждение о скрытой копии – показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке скрытой копии; Напоминать при отсутствии вложений и другие функции напоминания …
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на множество писем за секунды; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
  • Инструменты вложений: управление всеми вложениями во всех сообщениях, автоматическое отключение, сжатие всех, переименование всех, сохранение всех … Быстрый отчет, подсчет выбранных сообщений …
  • Мощные нежелательные сообщения электронной почты по индивидуальному заказу; Удаление повторяющихся писем и контактов … Позволяет работать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


Подробнее … Загрузить сейчас … Покупка ->

Оцените статью
Frestage.ru
Добавить комментарий